Fondiarvestus on raamatupidamissüsteem, mida mittetulunduslikud üksused kasutavad erinevatel eesmärkidel määratud sularahasumma ja selle raha kasutamise jälgimiseks. Fondide arvestuse eesmärk ei ole jälgida, kas (majandus) üksus on teeninud kasumit, kuna see pole mittetulunduslik eesmärk. Seega on fondide arvestuse fookuses pigem vastutus kui kasumlikkus.
Mittetulundusühing võib kasutada mitut fondi, millest igaühel on eraldi kontode komplekt ja bilanss, et kasutajad saaksid kindlaks teha, millises ulatuses on sularaha sihtotstarbeliselt kasutatud. Näiteks võivad linnavalitsusel olla eraldi vahendid tänavate remondiks, politseiks, reoveepuhastuseks ja koolideks.
Fondid on mõeldud selleks, et piirata teatud rahavoogude kasutamist. Näiteks kui loomaaed saab annetusi, mis on mõeldud ainult loomade eksponaatide jaoks, kajastatakse sularaha loomade väljapanekute fondis ja seda ei saa kulutada muudeks toiminguteks, näiteks üldiseks hoolduseks. Seda lähenemist kasutades on organisatsioonil parem kontroll raha sissevoolu kasutamise üle. Samuti saab programmi tegevustulemusi võrrelda seotud fondist tulenevate kulutustega, nii et mittetulundusühingu toetajad saavad hinnata, mil määral ettevõte täidab oma eesmärke.
Igale fondile võib koostada eraldi eelarve. Seda tehes saab mittetulundusühingu juht jälgida kulude summat vastavalt olemasoleva rahastamise tasemele ja hallata kulutaset nii, et fondi kaudu osutatavaid teenuseid osutataks kogu eelarveaasta jooksul, ilma et tekiks eelarveaasta puudujääk. saadaolevad rahalised vahendid.
Fondide arvestust kasutada võivate üksuste tüübid on näiteks:
Kunstilised alused
Heategevus
Kirikud
Kolledžid ja ülikoolid
Valitsused
Haiglad
