Nõuete laekumise perioodil võrreldakse ettevõtte tasumata nõudeid kogu ettevõtte müügiga. Selle võrdluse abil hinnatakse, kui kaua kliendid müüjale maksavad. Parimaks peetakse madalat näitajat, kuna see tähendab, et ettevõte lukustab vähem oma vahendeid debitoorse võlgnevuse hulka ja võib seega raha kasutada muudel eesmärkidel. Samuti, kui nõuded jäävad lühemaks ajaks tasumata, on klientide maksehäirete risk väiksem.
Tasumata päevade läbimüük on kõige kasulikum, kui võrrelda klientide tavapärast päevade arvu enne makse tasumist. Seega võib jaotusvõrguettevõtja 40-päevane arv esialgu tunduda suurepärane, kuni mõistate, et tavalised maksetingimused on vaid viis päeva. Kogumisvõime hindamiseks võib jaotusvõrguettevõtjat võrrelda ka valdkonna standardi või valdkonna tipptegijate keskmise jaotusvõrguga.
Kui jaotusvõrguettevõtja arv on tavalistest maksetingimustest vaid paar päeva pikem, näidatakse usaldusväärse krediidi andmise ja kindla sissenõudmistegevuse kombinatsiooni. Juhtimise seisukohast on kõige lihtsam tuvastada kogumisprobleeme brutotasemel, jälgides jaotusvõrguettevõtteid trendijoonel ja jälgides mõõtmise äkilist hüppelist võrreldes varasemate perioodide andmetega.
DSO arvutamiseks jagage 365 päeva iga-aastase krediidimüügi summaks, et saada päevas krediidimüüki, ja jagage see näitaja mõõteperioodi keskmiseks saadaolevateks arveteks. Seega on valem järgmine:
Keskmine debitoorne võlg ÷ (aastane müük ÷ 365 päeva)
Näiteks kuulsa Rhino elektrikitarride kaubamärgi valmistaja Oberlin Acoustics'i kontroller soovib tuletada ettevõtte aprillikuu aruandeperioodi jaoks müümata päevade müüki. Aprillis olid võlgnevuste alguses ja lõpus võlgnevused vastavalt 420 000 ja 540 000 dollarit. 30. aprillil lõppenud 12 kuu kogu krediidimüük oli 4 000 000 dollarit. Kontroller tuletab selle teabe põhjal järgmise jaotusvõrguettevõtja arvutuse:
((420 000 dollarit algavat nõuet + 540 000 dollarit nõuete lõpetamist) ÷ 2)
÷ (4 000 000 dollarit krediidimüüki ÷ 365 päeva)
=
Keskmine debitoorne võlg 480 000 dollarit
÷ 10 959 USD krediidi müük päevas
= 43,8 päeva
Arvutuses kasutatud aastase müüginumbri ja keskmise debitoorse võlgnevuse näitaja korrelatsioon ei pruugi olla lähedane, mille tulemuseks on eksitav DSO number. Näiteks kui ettevõttel on hooajaline müük, võib keskmine saadaolev summa mõõtmise kuupäeval olla ebatavaliselt kõrge või madal, sõltuvalt sellest, kus ettevõte oma hooajaarvelduses asub. Seega, kui nõuded on mõõtmise ajal ebatavaliselt madalad, tunduvad DSO päevad ebatavaliselt madalad ja vastupidi, kui nõuded on ebatavaliselt suured. Selle probleemi kõrvaldamiseks on kaks võimalust:
Iga-aastased nõuded. Looge kogu debitoorse võlgnevuse näitaja, mis hõlmab kogu terve aasta mõõtmisperioodi.
Mõõtke lühemat perioodi. Võta vastu veeremiüksuste jooksev kvartaalne arvutus, nii et viimase kolme kuu müüki võrreldakse viimase kolme kuu keskmiste nõuetega. See lähenemisviis on kõige kasulikum, kui müük on aastaringselt väga erinev.
Ükskõik, mis jaotusvõrguettevõtja jaoks mõõtmismetoodikat kasutatakse, kasutage seda kindlasti periooditi, et tulemused oleksid trendijoonel võrreldavad.
