Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur korraldab ettevõtte tegevuse spetsialiseerumisalade ümber. Näiteks võib olla turundusosakond, mis keskendub ainult turundustegevusele, müügiosakond, mis tegeleb ainult müügitegevusega, ja inseneriosakond, mis kujundab ainult tooteid ja tootmisrajatisi. Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur on suuremates ettevõtetes domineeriv organiseerimisviis, kuna need üksused tegelevad nii suurte müügi- ja tootmismahtudega, et ükski muu organisatsioonistruktuuri vorm ei oleks peaaegu sama tõhus. See on eriti efektiivne järgmistes olukordades:
Suure hulga standardiseeritud toodete või teenuste müük
Vähendatud muutuste tase tööstuses
Suur põhivara baas
Minimaalne kogus täiesti uute tootesarjade tutvustusi
Minimaalsed muutused moe või muude maitse või tehnoloogia muutuste tõttu
Konkurents põhineb peamiselt kuludel
Teisisõnu, see süsteem töötab stabiilses keskkonnas hästi.
Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri näide
ABC International on äsja müünud 10 miljonit dollarit müüki ja selle president usub, et see on hea aeg ettevõtte ümberkorraldamiseks, et parandada töökohtade spetsialiseerumise kaudu efektiivsust. Vastavalt sellele koondab ta töötajad järgmistesse funktsionaalsetesse piirkondadesse:
Raamatupidamise osakond
Ettevõtte osakond
Inseneriosakond
Rajatiste osakond
Personaliosakond
Investorsuhete osakond
Õigusosakond
Tootmisosakond
Avalike suhete osakond
Ostuosakond
Müügi- ja turundusosakond
Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri eelised
Järgmistest eelistest on esimene kõige olulisem; funktsionaalne struktuur võib tuua ettevõtte tegevuses palju tõhusust. Eelised on järgmised:
Kasutegurid. Kui töötajatel on lubatud keskenduda ühele konkreetsele funktsionaalsele alale, välistades kõik muu, võivad nad saavutada protsesside voolu ja juhtimismeetodite osas märkimisväärset efektiivsust.
Käsuliin. Selles struktuuris on väga selge käsuliin, nii et kõik teavad, milliseid otsuseid tal on lubatud teha ja milliseid üle anda oma juhendajatele.
Pakkumised. Töötajate jaoks on lihtsam luua karjääriteed ja jälgida nende edasiminekut nende funktsionaalsete valdkondade jaoks seatud eesmärkide suunas.
Spetsialiseerumine. Ettevõte saab seda lähenemist kasutada erakordsete spetsialistide rühma kasvatamiseks, kes võivad ettevõtte funktsioone tugevalt mõjutada.
Koolitus. Töötajate koolitust on lihtsam jälgida ja ajakohastada, kui nad on keskendunud kitsastele funktsionaalsetele aladele.
Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri puudused
Hoolimata funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri eelistest võib see ka ettevõtte sisemist protsessi ja otsuste voogu väänata järgmiste tulemustega:
Kiire kasv. Kui ettevõte kasvab kiiresti ja muudab seetõttu oma tegevust pidevalt muutuvate tingimuste rahuldamiseks, võib funktsionaalne struktuur vähendada muudatuste tegemise kiirust. Selle põhjuseks on asjaolu, et otsuste taotlused peavad liikuma organisatsioonilises struktuuris otsuste tegijani ja seejärel otsust taotleva inimese juurde tagasi; kui organisatsioonilises struktuuris on mitu tasandit, võib see võtta kaua aega.
Järjekorrad. Kui protsessid ületavad mitme funktsionaalse piirkonna piire, võivad iga ala lisatud järjekorrad oluliselt pikendada kogu tehingu lõpuleviimiseks kuluvat aega.
Vastutus. Kuna protsessis on nii palju spetsialiste, on raske konkreetse toote või teenuse rikkes süüdistada kedagi.
Silohoidlad. Ettevõtte erinevate funktsionaalsete silode vahel on kalduvus halvale suhtlemisele, ehkki seda saab leevendada funktsionaalsete meeskondade abil.
Väikeettevõtted. Seda lähenemist pole vaja väikeettevõtetes, kus töötajad võivad paljude funktsioonide eest individuaalselt vastutada.
Spetsialisti seisukoht. Kui kõik ettevõttes olevad inimesed koondatakse funktsionaalsete silode klastritesse, jääb väheks inimesi, kes suudaksid näha ettevõtte kogu strateegilist suunda, mille tulemuseks võib olla väga keeruline otsustusprotsess.
