Rahandus

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur korraldab ettevõtte tegevuse spetsialiseerumisalade ümber. Näiteks võib olla turundusosakond, mis keskendub ainult turundustegevusele, müügiosakond, mis tegeleb ainult müügitegevusega, ja inseneriosakond, mis kujundab ainult tooteid ja tootmisrajatisi. Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur on suuremates ettevõtetes domineeriv organiseerimisviis, kuna need üksused tegelevad nii suurte müügi- ja tootmismahtudega, et ükski muu organisatsioonistruktuuri vorm ei oleks peaaegu sama tõhus. See on eriti efektiivne järgmistes olukordades:

  • Suure hulga standardiseeritud toodete või teenuste müük

  • Vähendatud muutuste tase tööstuses

  • Suur põhivara baas

  • Minimaalne kogus täiesti uute tootesarjade tutvustusi

  • Minimaalsed muutused moe või muude maitse või tehnoloogia muutuste tõttu

  • Konkurents põhineb peamiselt kuludel

Teisisõnu, see süsteem töötab stabiilses keskkonnas hästi.

Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri näide

ABC International on äsja müünud ​​10 miljonit dollarit müüki ja selle president usub, et see on hea aeg ettevõtte ümberkorraldamiseks, et parandada töökohtade spetsialiseerumise kaudu efektiivsust. Vastavalt sellele koondab ta töötajad järgmistesse funktsionaalsetesse piirkondadesse:

  • Raamatupidamise osakond

  • Ettevõtte osakond

  • Inseneriosakond

  • Rajatiste osakond

  • Personaliosakond

  • Investorsuhete osakond

  • Õigusosakond

  • Tootmisosakond

  • Avalike suhete osakond

  • Ostuosakond

  • Müügi- ja turundusosakond

Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri eelised

Järgmistest eelistest on esimene kõige olulisem; funktsionaalne struktuur võib tuua ettevõtte tegevuses palju tõhusust. Eelised on järgmised:

  • Kasutegurid. Kui töötajatel on lubatud keskenduda ühele konkreetsele funktsionaalsele alale, välistades kõik muu, võivad nad saavutada protsesside voolu ja juhtimismeetodite osas märkimisväärset efektiivsust.

  • Käsuliin. Selles struktuuris on väga selge käsuliin, nii et kõik teavad, milliseid otsuseid tal on lubatud teha ja milliseid üle anda oma juhendajatele.

  • Pakkumised. Töötajate jaoks on lihtsam luua karjääriteed ja jälgida nende edasiminekut nende funktsionaalsete valdkondade jaoks seatud eesmärkide suunas.

  • Spetsialiseerumine. Ettevõte saab seda lähenemist kasutada erakordsete spetsialistide rühma kasvatamiseks, kes võivad ettevõtte funktsioone tugevalt mõjutada.

  • Koolitus. Töötajate koolitust on lihtsam jälgida ja ajakohastada, kui nad on keskendunud kitsastele funktsionaalsetele aladele.

Funktsionaalse organisatsiooni struktuuri puudused

Hoolimata funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri eelistest võib see ka ettevõtte sisemist protsessi ja otsuste voogu väänata järgmiste tulemustega:

  • Kiire kasv. Kui ettevõte kasvab kiiresti ja muudab seetõttu oma tegevust pidevalt muutuvate tingimuste rahuldamiseks, võib funktsionaalne struktuur vähendada muudatuste tegemise kiirust. Selle põhjuseks on asjaolu, et otsuste taotlused peavad liikuma organisatsioonilises struktuuris otsuste tegijani ja seejärel otsust taotleva inimese juurde tagasi; kui organisatsioonilises struktuuris on mitu tasandit, võib see võtta kaua aega.

  • Järjekorrad. Kui protsessid ületavad mitme funktsionaalse piirkonna piire, võivad iga ala lisatud järjekorrad oluliselt pikendada kogu tehingu lõpuleviimiseks kuluvat aega.

  • Vastutus. Kuna protsessis on nii palju spetsialiste, on raske konkreetse toote või teenuse rikkes süüdistada kedagi.

  • Silohoidlad. Ettevõtte erinevate funktsionaalsete silode vahel on kalduvus halvale suhtlemisele, ehkki seda saab leevendada funktsionaalsete meeskondade abil.

  • Väikeettevõtted. Seda lähenemist pole vaja väikeettevõtetes, kus töötajad võivad paljude funktsioonide eest individuaalselt vastutada.

  • Spetsialisti seisukoht. Kui kõik ettevõttes olevad inimesed koondatakse funktsionaalsete silode klastritesse, jääb väheks inimesi, kes suudaksid näha ettevõtte kogu strateegilist suunda, mille tulemuseks võib olla väga keeruline otsustusprotsess.