Omandamise integreerimine on protsess, kus ühendatakse omandatud ettevõtte ja omandaja tegevused ja süsteemid. Seda on vaja selleks, et omandaja saaks oma omandamisest võimalikult kiiresti kasu. Omandamise integreerimisega on seotud mitu sammu, millest kõige olulisemad on järgmised:
Määrake integratsioonihaldur. Määrake integreerimisülesanne ühele omandaja juhist, kellel on ettevõttes märkimisväärne kogemus ja staaž. See inimene määratakse projekti täistööajaga ja eeldatavasti elab ta omandatava läheduses niikaua, kuni integreerimisprotsess lõpeb.
Määrake integratsioonimeeskond. Integratsioonihaldur valib rühma, kellel on teadmisi kõigist integratsiooni vajavatest valdkondadest, näiteks infotehnoloogia, turundus ja raamatupidamine. See rühm määratakse täiskohaga, nii et vanad töökohad ei häiriks neid.
Andke välja halbu uudiseid. Kui peaks toimuma koondamisi või töökoha ümberpaigutusi, öelge seda kohe. Vastasel juhul töötab omandatava kuulujutuveski täie hooga, mis mõjutab oluliselt töötajate tootlikkust. See eeldab tõenäoliselt mitme koosoleku korraldamist kõigi mõjutatud töötajate teavitamiseks.
Aadress võtmeisikud. Omandatava kõige kriitilisemad töötajad otsivad tõenäoliselt mujalt tööd või konkurendid helistavad neile otse. Kahjude arvu vähendamiseks kohtuge nende töötajatega, et rahustada neid tööalase staatuse osas, ja otsustage, kas nende säilitamiseks tuleks pakkuda mingeid ergutusi.
Määrake kultuur. Igal omandataval on oma sisekultuur. Veenduge, et selle ettevõttekultuuri põhjustav keskkond on iseloomulik ja otsustage, kui palju sellest säilitada. Kui olemasolevat kultuuri peetakse omandatava toimimiseks kriitiliseks, võib see tugevalt mõjutada võimalike muudatuste hulka. Äärmuslikul juhul võib integratsioonihaldur järeldada, et omandatav toimib kõige paremini siis, kui see jääb täielikult iseendale või võib-olla ainult väikeste muudatustega.
Järgige konversiooniplaani. Kui nõuetekohase hoolsuse protsessi osana on tuvastatud konkreetsed muudatused, lisage need peamisse konversioonikavasse. See kava peaks sisaldama konkreetseid tähtaegu ja määratud kohustusi. Integratsioonimeeskond peaks integratsioonitegevuste tegemisel sellest plaanist täpselt kinni pidama.
Lisage plaanile. Kui meeskond tegeleb integreerimistegevustega, leiab ta täiendavaid võimalusi paremaks muutmiseks, mis tuleks lisada konversiooniplaani. Tõenäoliselt toob see kaasa jätkuva plaanimuudatuste seeria, võib-olla iga päev.
Mõõtke tulemusi. Integreerimisprotsessi edenedes võrrelge saavutatud tegelikke tulemusi esialgsete ootustega tulude suurendamise ja kulude vähendamise osas. Mõõtke ka ajakava, mille jooksul need kasumid on saavutatud, ja eriti võrreldes esialgse plaani ajaskaalaga.
Parimate tavade levitamine. Kui omandataval ettevõttel on teatud valdkondades välja töötatud parimad tavad, tuvastage need ja levitage neid kogu ülejäänud ettevõtte kaudu. See võib nõuda ametliku levitamismehhanismi kasutamist, näiteks parimate tavade nõukogu, mis tuleb kokku, et arutada parimate tavade levitamist kõigi ettevõtte osakondade kaudu.
Tagasiside ring. Kui integreerimine on lõpule jõudnud, peaks meeskond kokku tulema, et arutada, mis läks hästi ja mis valesti, ning need üksused dokumenteerida. Seejärel saab teavet kasutada omandaja järgmise integreerimisprotsessi täiustamiseks.
