Nõuded ostjatele on summad, mis tuleb tasuda majandusüksusele muud kui oma tavaliste klientide arved lähetatud kauba või osutatud teenuste eest. Nõuded ostjate vastu on näiteks summad, mis töötajad on ettevõttele võlgu laenude või palgamaksu ettemaksete eest, maksuhaldurite võlgade tagasimaksed või kindlustusseltside võlgnevused.
Nõuded ostjate vastu klassifitseeritakse bilansis tavaliselt käibevaraks, kuna tavaliselt eeldatakse, et need makstakse välja ühe aasta jooksul. Kui arvate, et makse toimub pikema aja jooksul, liigitage see põhivaraks.
Kui kolmandalt osapoolelt laekub intressi suures koguses, kaaluge selle kajastamist eraldi saadaolevate intressikontodega.
Kõigis näidetes ei esitata mittekaubandusartiklitele tavaliselt arveid ettevõtte arveldustarkvara abil; selle asemel registreeritakse need ajakirja kirjetena. See on peamine erinevus, kuna arvete laekumise kontot mõjutavaid päevikukirjeid peaks olema vähe (kui üldse), samas kui päevikukirjed on tavaliselt ainult tehinguvorm, mida kasutatakse nõuete mittevõlgnevuste kontol. Tõepoolest, päevikukande kasutamist tehingu kirjendamiseks võib pidada võtmenäitajaks, et nõuet tuleks käsitleda kui muud kui saadaolevat nõuet.
Peaksite perioodiliselt hindama üksikute kirjete kirjet, mis on kirjendatud nõuete mittevõlgnevuste kontol, et näha, kas ettevõte saab tõenäoliselt ikkagi täieliku makse. Kui ei, siis vähendage kontol olevat summat tasemele, mida loodate saada, ja võtke vahe kulude arvele selle perioodi jooksul, mille jooksul selle otsuse teete. See hindamine tuleks läbi viia perioodi lõpu sulgemise osana.
