Vananenud varude raamatupidamise ülevaade
Vananenud varude leidmiseks tuleks kasutada materjalide ülevaatustahvlit. See rühm vaatab läbi varude kasutamise aruanded või uurib laoseisu füüsiliselt, et teha kindlaks, millised esemed tuleks utiliseerida. Seejärel vaatate selle rühma järeldused läbi, et teha kindlaks vananenud esemete kõige tõenäolisem müügihind, lahutada see prognoositav summa vananenud esemete bilansilisest väärtusest ja jätta vahe reserviks. Kuna ettevõte võõrandab hiljem objektid või hinnangulised summad, mis laekuvad võõrandamise muudatusest, korrigeerige reservikontot nende sündmuste kajastamiseks. Alternatiivne lähenemine on reservi loomine, tuginedes vananemisele. Seda lähenemist on lihtsam tuletada, kuid see pole nii täpne.
Vananenud varude arvestusega on seotud järgmised probleemid:
- Ajastus. Ettevõtte esitatud majandustulemusi saate valesti muuta, muutes tegelike käitumiste ajastust. Näiteks, kui järelevalveametnik teab, et ta saab vananenud varude realiseerimisel oodatust kõrgemat hinda, võib ta kas müüki kiirendada või edasi lükata, et viia kasum kumbagi aruandeperioodi vajab lisakasumit.
- Kulude tuvastamine. Juhtkond võib olla vastumeelne finantsaruannetes ootamatult suure kuluvaru reservi viskamisest, eelistades pigem tunnistada väikseid juurdekasvu summasid, mis muudavad varude vananemise väikseks probleemiks. Kuna GAAP kohustab iganemist viivitamatult tunnustama kohe, kui see avastatakse, võib juhtkonna vastuväidete kohese tunnustamise tagamine teil olla vaeva.
- Õigeaegsed ülevaated. Varude vananemine on väike probleem seni, kuni juhtkond vaatab varud korrapäraselt läbi, nii et avastatud vananemise juurdekasv on igal ajavahemikul väike. Kui juhtkond aga pikka aega ülevaatust ei tee, võimaldab see vananenud varudel koguda üsna muljetavaldavaid proportsioone koos sama muljetavaldava kulude kajastamisega. Selle probleemi vältimiseks viige läbi sagedased vananemisülevaated ja hoidke varasemal või eeldataval vananemisel põhinevat reservi, isegi kui konkreetseid varude punkte pole veel tuvastatud.
Vananenud varude raamatupidamise näide
Milagro Corporationil on 100 000 dollarit üleliigseid kodukohvi röstijaid, mida ta müüa ei saa. Siiski usub ta, et röstijatel on Hiinas edasimüüja kaudu turg, kuid ainult 20 000 dollari müügihinnaga. Vastavalt sellele tunnistab kontroller 80 000 dollari suuruse reservi järgmise päevikukirjega:
