Palgaarvestus sisaldab teavet töötajatele makstud hüvitiste ja nende palgast võimalike mahaarvamiste kohta. Neid arvestusi vajavad palgatöötajad töötajate brutopalga ja netopalga arvutamiseks. Palgaarvestuse dokumendid sisaldavad tavaliselt teavet järgmiste üksuste kohta:
Leinapalk
Boonused
Komisjonitasud
Pensionide, hüvitiste, heategevuslike sissemaksete, garneeringute, aktsiate ostuplaanide jms mahaarvamised
Otsese hoiustamise loa vormid
Brutopalk
Töötunnid
Manuaalsed tšekimaksed
Makstud netopalk
Palgamäärad
Puhkus ja / või haigusraha
Palgaarvestuse teave on traditsiooniliselt salvestatud paberdokumentidele, kuid seda saab salvestada ka elektrooniliste dokumentidena.
Palgaarvestust võib pidada inimressursside arvestusse salvestatud teabe alamhulgaks, mis võib sisaldada tunduvalt rohkem teavet kui lihtsalt töötajate töötasude ja mahaarvamistega seotud üksused.
Ajavahemik, mille jooksul palgaarvestust tuleb säilitada, sõltub valitsuse nõudmistest. Internal Revenue Service märgib igas palgaküsimustega tegelevas dokumendis tavaliselt nõutava säilitamisperioodi. Üldiselt tuleks palgaarvestusi säilitada kaks aastat, samas kui kollektiivläbirääkimisi tuleks säilitada kolm aastat.
