Standardkulude ülevaade
Tavaline kuluarvestus on arvestusdokumentides eeldatava kulu asendamine tegeliku maksumusega. Seejärel registreeritakse erinevused, et näidata eeldatavate ja tegelike kulude erinevust. See lähenemisviis kujutab endast lihtsustatud alternatiivi kulude jaotamise süsteemidele, näiteks FIFO ja LIFO meetoditele, kus laos hoitavate varude kohta tuleb säilitada suures koguses varasemat kuluinformatsiooni.
Standardmaksumus hõlmab hinnanguliste (st standardsete) kulude loomist ettevõtte mõne või kõigi tegevuste jaoks. Peamine põhjus standardkulude kasutamiseks on see, et on mitmeid rakendusi, kus tegelike kulude kogumine on liiga aeganõudev, seetõttu kasutatakse standardkulusid tegelike kulude lähedaseks lähendamiseks.
Kuna standardkulud erinevad tavaliselt tegelikest kuludest veidi, arvutab kuluarvestaja perioodiliselt dispersioonid, mis löövad välja sellised tegurid nagu tööjõu määra muutused ja materjalide maksumus. Kuluarvestaja võib perioodilisi kulusid regulaarselt muuta, et viia need tegelike kuludega lähemale.
Standardse kuluarvestuse eelised
Ehkki enamik ettevõtteid ei kasuta varude lõppemise maksumuse arvutamiseks oma algses rakenduses standardset kuluarvestust, on see siiski kasulik paljude muude rakenduste jaoks. Enamasti pole kasutajad isegi teadlikud, et nad kasutavad standardset kuluarvestust, ainult et nad kasutavad tegelike kulude ligikaudset hinda. Siin on mõned potentsiaalsed kasutusalad:
Eelarve koostamine. Eelarve koosneb alati standardsetest kuludest, kuna eelarve koostamise päeval oleks võimatu sinna lisada üksuse täpset tegelikku maksumust. Kuna eelarve peamine rakendusala on selle võrdlemine järgnevate perioodide tegelike tulemustega, ilmnevad selles kasutatud standardid finantsaruannetes kogu eelarveperioodi vältel.
Varude maksumus. Äärmiselt lihtne on printida aruannet, mis näitab perioodi lõpu varude saldosid (kui kasutate püsivat varude süsteemi), korrutada see iga kauba standardmaksumusega ja luua koheselt lõppev varude hindamine. Tulemus ei vasta täpselt tegelikule varude maksumusele, kuid on lähedal. Kui tegelikud kulud pidevalt muutuvad, võib osutuda vajalikuks standardkulude sagedane värskendamine. Kõige lihtsam on varude kõrgeima väärtusega komponentide kulusid sageli värskendada ja jätta aeg-ajalt kulude ülevaatamiseks väiksema väärtusega üksused.
Üldine rakendus. Kui varude jaotamiseks kulub tegelike kulude koondamine kulupakkidesse liiga kaua, siis võite selle asemel kasutada tavalist üldkulude määra ja korrigeerida seda paari kuu tagant, et hoida see tegelike kulude lähedal.
Hinna sõnastamine. Kui ettevõte tegeleb kohandatud toodetega, kasutab ta kliendi nõuete prognoositava maksumuse koostamiseks standardkulusid, misjärel lisab varu. See võib olla üsna keeruline süsteem, kus müügiosakond kasutab komponentide kulude andmebaasi, mis muutub sõltuvalt ühiku kogusest, mida klient soovib tellida. See süsteem võib arvestada ka ettevõtte tootmiskulude muutusi erineva mahutasemega, kuna see võib nõuda pikemate ja odavamate tootmistsüklite kasutamist.
Peaaegu kõigil ettevõtetel on eelarved ja paljud kasutavad toodete hindade tuletamiseks standardset kuluarvestust, seega on ilmne, et standardsed kuluarvestused leiavad lähitulevikus mõningaid kasutusviise. Eelkõige on standardhindamine võrdlusalus, millega juhtkond saab tegelikke tulemusi võrrelda.
Probleemid tavalise kuluarvestusega
Vaatamata standardkulude mõne rakenduse jaoks just märgitud eelistele, on oluliselt rohkem olukordi, kus see ei ole elujõuline kuluarvestussüsteem. Siin on mõned probleemsed valdkonnad:
Kulud pluss lepingud. Kui teil on kliendiga leping, mille alusel klient maksab teile teie tehtud kulude, pluss kasumi (nn kulude pluss leping) eest, peate kasutama tegelikke kulusid vastavalt lepingu tingimustele. Tavakulud pole lubatud.
Ajab ebasobivaid tegevusi. Mitmed tavapärases kuluarvestussüsteemis teatatud variatsioonid ajendavad juhtkonda soodsate dispersioonide loomiseks valesid toiminguid tegema. Näiteks võivad nad osta toorainet suuremates kogustes, et parandada ostuhinna varieerumist, kuigi see suurendab investeeringuid varudesse. Samamoodi võib juhtkond tööjõutõhususe dispersiooni parandamiseks planeerida pikemad tootmistsüklid, kuigi parem on toota väiksemas koguses ja aktsepteerida väiksema tööefektiivsusega vahetust.
Kiire tempoga keskkond. Standardne kuluarvestussüsteem eeldab, et kulud ei muutu lähitulevikus kuigi palju, nii et enne kulude värskendamist võite tugineda standarditele mitu kuud või isegi aastat. Kuid keskkonnas, kus toote eluiga on lühike või pidev paranemine vähendab kulusid, võivad standardkulud aeguda ühe või kahe kuu jooksul.
Aeglane tagasiside. Kompleksne dispersiooniarvutuste süsteem on standardse kuluarvestussüsteemi lahutamatu osa, mille raamatupidamistöötajad lõpetavad iga aruandeperioodi lõpus. Kui tootmisosakond on keskendunud probleemide kohesele tagasisidele koheseks korrigeerimiseks, on nendest erinevustest teatamine liiga hilja, et sellest oleks kasu.
Üksuse tasemel teave. Dispersiooniarvutused, mis tavaliselt kaasnevad tavapärase kuluarvestuse aruandega, on koondatud kogu ettevõtte kogu tootmisosakonna kohta ja seetõttu ei saa nad anda teavet madalama taseme, näiteks üksiku tööraku, partii või üksuse, lahknevuste kohta.
Eelnev loetelu näitab, et on palju olukordi, kus tavaline kuluarvestus pole kasulik ja võib põhjustada isegi valesid haldustoiminguid. Sellegipoolest on nii kaua, kui olete nendest probleemidest teadlik, tavapärast kuluarvestust tavaliselt ettevõtte tegevuse mõningate aspektidega kasumlikult kohandada.
Standardsed kulude erinevused
Hälve on tegelike kulude ja standardmaksumuse vahe, mille järgi neid mõõdetakse. Hälvet saab kasutada ka tegeliku ja eeldatava müügi erinevuse mõõtmiseks. Seega saab dispersioonanalüüsi abil vaadata nii tulude kui ka kulude tootlust.
Standardist võib tekkida kaks põhilist dispersioonitüüpi, milleks on kiiruse dispersioon ja mahu dispersioon. Siin on lisateavet mõlema dispersioonitüübi kohta:
Määrade dispersioon. Määra varieeruvus (mida nimetatakse ka hinna variatsiooniks) on erinevus millegi eest makstud tegeliku hinna ja eeldatava hinna vahel, korrutatuna tegeliku ostetud kogusega. “Määra” dispersiooni tähistust kasutatakse kõige sagedamini tööjõu määra varieerumise korral, mis hõlmab otsese töö tegelikke kulusid võrreldes otsese töö standardkuludega. Kiiruse dispersioon kasutab materjalide ostmisel erinevat tähistust ja seda võib nimetada ostuhinna dispersiooniks või materjali hinna dispersiooniks.
Helitugevuse dispersioon. Mahu dispersioon on tegeliku müüdud või tarbitud koguse ja eelarvestatud summa vahe, mis on korrutatud ühiku standardhinna või maksumusega. Kui dispersioon on seotud kaupade müügiga, nimetatakse seda müügimahu dispersiooniks. Kui see on seotud otseste materjalide kasutamisega, nimetatakse seda materjali saagikuse dispersiooniks. Kui dispersioon on seotud otsese tööjõu kasutamisega, nimetatakse seda töö efektiivsuse dispersiooniks. Lõpuks, kui dispersioon on seotud üldkulude rakendamisega, nimetatakse seda üldkulude efektiivsuse dispersiooniks.
Seega põhinevad variatsioonid kas kulude muutustel eeldatavast summast või koguse muutustest eeldatavast summast. Kõige tavalisemad dispersioonid, mille kohta raamatupidaja valib aruande, jagunevad otseste materjalide, otsese töö ja üldkulude määra ja mahu dispersioonikategooriate piires. Nendest tulude erinevustest on võimalik ka aru anda.
Alati ei peeta erinevuste arvutamist ja nende kohta aru andmist otstarbekaks ega isegi vajalikuks, välja arvatud juhul, kui saadud teavet saab juhtkond kasutada tegevuse parandamiseks või ettevõtte kulude vähendamiseks. Kui dispersioonil on praktiline rakendus, peaks kuluarvestaja üksikasjalikult uurima dispersiooni põhjust ja esitama tulemused vastutavale juhile, võib-olla ka soovitatud tegevussuunaga.
Standardkulude loomine
Kõige lihtsamal tasemel saate luua standardkulud, arvutades viimase paari kuu viimase tegeliku kulu keskmise. Paljudes väiksemates ettevõtetes kasutatakse seda analüüsi ulatuses. Siiski tuleb arvestada mõningate täiendavate teguritega, mis võivad oluliselt muuta kasutatavaid standardkulusid. Nemad on:
Varustuse vanus. Kui masin on oma tööea lõpule jõudmas, võib see tekitada suurema osa vanarauast kui varem.
Seadmete seadistamise kiirused. Kui seadmete seadistamine tootmisetapi jaoks võtab kaua aega, on seadistamise maksumus, mis jaotub tootmisetapi ühikutesse, kallis. Kui kaalutakse seadistamise vähendamise kava, võib see tuua oluliselt madalamad üldkulud.
Töö efektiivsus muutub. Kui toimub tootmisprotsessi muutus, näiteks uute automatiseeritud seadmete paigaldamine, mõjutab see toote tootmiseks vajalikku tööjõudu.
Tööjõu määr muutub. Kui teate, et töötajad hakkavad saama palgatõusu kas plaanilise tõstmise kaudu või vastavalt ametiühingu lepingule, lisage see uude standardisse. See võib tähendada uue standardi jõustumiskuupäeva määramist, mis vastab kulude kasvu jõustumise kuupäevale.
Õppimiskõver. Kuna tootmistöötajad loovad toote suureneva mahu, muutub see seda tehes tõhusamaks. Seega peaksid tavapärased tööjõukulud (ehkki langeva kiirusega) vähenema, kui tootmismaht suureneb.
Ostutingimused. Ostuosakond võib olla võimeline ostetud komponendi hinda oluliselt muutma, vahetades tarnijat, muutes lepingutingimusi või ostes erinevates kogustes.
Kõigil siin märgitud lisateguritel võib olla standardmaksumusele suur mõju, mistõttu võib suuremas tootmiskeskkonnas osutuda vajalikuks kulutada märkimisväärne aeg standardkulude väljatöötamisele.
