Rahandus

Üldine ajakirja kirjeldus Kanded | Näide

Üldine ajakirja kirjeldus

Üldpäevik on osa raamatupidamise arvestuse pidamise süsteemist. Kui toimub sündmus, mis tuleb registreerida, nimetatakse seda tehinguks ja see võib salvestada eripäevikus või üldises ajakirjas. Seal on neli eripäevikut, mis on nii nimetatud, kuna nendesse on salvestatud teatud tüüpi tavapärased tehingud. Need ajakirjad on:

  • Müügipäevik

  • Kassatšekkide ajakiri

  • Ostude ajakiri

  • Sularaha väljamaksete ajakiri

Eriajakirju võiks olla rohkem, kuid nende ajakirjade esindatud neli raamatupidamisala hõlmavad põhiosa kõigist raamatupidamistehingutest, seega pole tavaliselt vaja täiendavaid ajakirju. Selle asemel salvestatakse vaikimisi kõik ülejäänud tehingud üldpäevikusse.

Üldised ajakirjade kanded

Üldpäevikusse kantud tehingute näited on järgmised:

  • Vara müük

  • Amortisatsioon

  • Intressitulu ja intressikulu

  • Aktsiate müük

Pärast sisestamist annab üldpäevik kronoloogilise loetelu kõigist spetsialiseerimata kirjetest, mis muidu oleks salvestatud ühte erialaajakirja.

Ajakirja kandevorming

Tehingud registreeritakse kõikides erinevates ajakirjades deebet- ja kreeditvormingus ning need registreeritakse kuupäeva järgi järjestuses, kusjuures esimesed kirjed registreeritakse kõige varem. Neid kirjeid nimetatakse päevikukirjeteks (kuna need on ajakirjade kirjed). Iga päevikukiri sisaldab kuupäeva, deebet- ja kreeditkoguse summat, debiteeritavate ja krediteeritavate kontode pealkirju (kusjuures akrediteeritud konto pealkiri on taandatud) ning ka lühikest jutustust, miks päevikukirjet registreeritakse.

Üldine ajakirja raamatupidamise näide

Näide ajakirja kirjest, mis registreeritakse üldpäevikus, on: