Üldine ajakirja kirjeldus
Üldpäevik on osa raamatupidamise arvestuse pidamise süsteemist. Kui toimub sündmus, mis tuleb registreerida, nimetatakse seda tehinguks ja see võib salvestada eripäevikus või üldises ajakirjas. Seal on neli eripäevikut, mis on nii nimetatud, kuna nendesse on salvestatud teatud tüüpi tavapärased tehingud. Need ajakirjad on:
Müügipäevik
Kassatšekkide ajakiri
Ostude ajakiri
Sularaha väljamaksete ajakiri
Eriajakirju võiks olla rohkem, kuid nende ajakirjade esindatud neli raamatupidamisala hõlmavad põhiosa kõigist raamatupidamistehingutest, seega pole tavaliselt vaja täiendavaid ajakirju. Selle asemel salvestatakse vaikimisi kõik ülejäänud tehingud üldpäevikusse.
Üldised ajakirjade kanded
Üldpäevikusse kantud tehingute näited on järgmised:
Vara müük
Amortisatsioon
Intressitulu ja intressikulu
Aktsiate müük
Pärast sisestamist annab üldpäevik kronoloogilise loetelu kõigist spetsialiseerimata kirjetest, mis muidu oleks salvestatud ühte erialaajakirja.
Ajakirja kandevorming
Tehingud registreeritakse kõikides erinevates ajakirjades deebet- ja kreeditvormingus ning need registreeritakse kuupäeva järgi järjestuses, kusjuures esimesed kirjed registreeritakse kõige varem. Neid kirjeid nimetatakse päevikukirjeteks (kuna need on ajakirjade kirjed). Iga päevikukiri sisaldab kuupäeva, deebet- ja kreeditkoguse summat, debiteeritavate ja krediteeritavate kontode pealkirju (kusjuures akrediteeritud konto pealkiri on taandatud) ning ka lühikest jutustust, miks päevikukirjet registreeritakse.
Üldine ajakirja raamatupidamise näide
Näide ajakirja kirjest, mis registreeritakse üldpäevikus, on:
