Kehvate laenude eraldis on reserv teatavate nõuete tulevikus sissenõutamatuks tunnistamise vastu. Näiteks kui ettevõte on antud kuu jooksul väljastanud oma klientidele arveid summas 1 miljon dollarit ja tema arveldustel on ajalooliselt 5% võlgade võlgasid, oleks see 50 000 dollari suuruse halva võla eraldise loomine õigustatud ( mis moodustab 5% miljonist dollarist).
Lühiajaliste võlgade täpset summat, mis mingil hetkel tulevikus tekivad, on jooksvate nõuete põhjal võimatu teada saada, seega on normaalne korrigeerida halbade võlgade eraldist pidevalt, kuna saate paremini aru saadaolevate nõuete laekuvusest. . Need korrigeerimised võivad tulevikus põhjustada võlgade kulude suurenemist või vähenemist. Kuna neid korrigeerimisi saab vaadelda kui vahendit ettevõtte deklareeritud kasumiga manipuleerimiseks, peaksite korrigeerimise põhjused täielikult dokumenteerima.
Kehvate võlgade eraldis luuakse võlgnevuse kulukonto debiteerimisega ja krediidiga halbade võlgade eraldise kontole. Kehvate võlgade eraldiste konto on kontodelt saadaolevate kontode konto, mis tähendab, et see sisaldab saldot, mis on vastupidine tavapärasele debiteerimissaldole, mis on seotud seotud nõuete kontol. Hiljem, kui leitakse, et konkreetne arve on sissenõutamatu, looge raamatupidamistarkvaras laekumata arve summa kohta kreeditarve. Kreeditarve vähendab võlgnevuste eraldise kontot deebetiga ja võlgnevuste kontot krediidiga. Seega tekitab halbade võlgade eraldise esialgne loomine kulusid, samas kui halbade võlgade eraldise hilisem vähendamine debitoorse võlgnevuse saldo vastu on üksnes bilansi tasaarvelduskontode vähenemine, mis ei mõjuta enam kasumiaruannet.
Kehvate võlgade eraldise põhjus on see, et vastavusse viimise põhimõtte kohaselt peaks ettevõte vastama tulud samal aruandeperioodil seotud kuludega. See näitab arveldatud müügitehingu täielikku mõju ühe arvestusperioodi jooksul. Kui te ei kasutanud halbade võlgade eraldist ja kasutasite otsese mahakandmise meetodit, et debiteerida võlgnevusi ainult siis, kui olite kindel, et konkreetne arve ei ole sissenõutav, võib kulude summa olla mitu kuud hilisem kui esialgne tulude kajastamine, mis on seotud arveldusega. Seega on otsese mahakandmise meetodi kohaselt kasum kliendile arve esitamise perioodil liiga suur ja hilisemal perioodil liiga väike, kui võtate lõpuks osa arve või kogu arve võlgnevuse arvelt.
Sarnased tingimused
Kehvate võlgade eraldist nimetatakse ka ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluseks, sissenõudmatute kontode allahindluseks või võlgnevuste katteks.
