Usaldusväärsuse põhimõte on see, et raamatupidamissüsteemis registreeritakse ainult need tehingud, mida saate objektiivsete tõenditega kontrollida. Objektiivsete tõendite näited on:
- Ostukviitungid
- Tühistatud tšekid
- pangakonto väljavõtted
- Vekslid
- Hindamisaruanded
Pange tähele, et siin on toodud teiste üksuste (kliendid, tarnijad, hindamise eksperdid ja pangad) loodud dokumendid. Kuna tegemist on kolmandate isikutega, loetakse nende esitatud dokumente objektiivsete tõenditena suurema väärtusega kui sisemiselt loodud dokumente.
Usaldusväärsuse põhimõtet on eriti raske täita, kui registreerite reservi, näiteks varude vananemisreserv, müügitulude reserv või ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldis, kuna need reservid on sisuliselt arvamusel põhinevad. Nendel juhtudel on eriti oluline põhjendada oma tegevust reservi põhjuste üksikasjaliku analüüsiga. See põhineb sageli kontrollitaval ajaloolisel kogemusel sarnaste tehingutega ja seda loodate tulevikus korrata.
Praktilisest vaatenurgast kirjendage ainult need tehingud, mida audiitor võib tavapäraste auditiprotseduuride abil eeldatavasti kontrollida.
Sarnased tingimused
Usaldusväärsuse printsiip on tuntud ka kui objektiivsuse põhimõte.
