Tekkinud laekumine on ostunõue või muu nõue, mille eest ettevõte on teeninud tulu, kuid mille kohta ta pole veel kliendile arve väljastanud. Kogunenud nõue luuakse tavaliselt järgmiste stsenaariumide korral:
Verstapost. Kliendiga sõlmitud lepingus on saavutatud verstapost, kus ettevõttel on selgelt õigus konkreetsele, eelnevalt kindlaksmääratud summale, kuid lepingutingimused ei võimalda veel arvet väljastada; või
Teenused. Kliendiga sõlmitud lepingus on kirjas, et klient maksab ettevõttele töötatud tundide, mitte konkreetse töötoode eest. Näiteks võib olla 10 tundi töötamist, mille arve on lõpuks 80 dollarit tunnis, seega koguneb nõue 800 dollarini.
Kogunenud nõuete loomise päevikukiri on debiteerimine arvete laekumise kontolt ja krediit tulukontole. Nende tehingute selgeks näitamiseks võib olla kasulik luua unikaalse pearaamatu konto kogunenud nõuete asemel, mitte kasutada peamist ostjate nõuete kontot. Lisaks määrake need päevikukirjed järgmisel arvestusperioodil automaatselt tagasi; siis asendaksite järgmise perioodi tekkepõhise tegeliku arvega (eeldades, et järgmisel perioodil on arveldussündmus). Kui teil ei õnnestu järgmisel perioodil arvet luua, jätkake kumulatiivselt iga perioodi tulude ja viitlaekumiste kogunemist ja tagastamist, kuni saate lõpuks arve väljastada.
Näiteks on ABC International läbinud tammi paigaldamise projekti verstaposti, kuigi lepingu kohaselt ei ole lubatud arveid väljastada sagedamini kui kord kvartalis. Seetõttu koguneb jaanuari lõpus tulu ja nõue 50 000 dollarit. Päevikukirje muutub veebruari alguses automaatselt vastupidiseks. Seejärel teenib ABC veel 30 000 dollarit projekti järgmise verstaposti eest veebruaris, kuid ei suuda endiselt lepinguliselt arvet väljastada. Seetõttu koguneb sellele veebruaris tulu ja nõue 80 000 dollarit. Päevikukirje muutub märtsi alguses automaatselt vastupidiseks. Seejärel teenib ABC veel 70 000 dollarit projekti järgmise verstaposti eest märtsis. Kvartali arve on lubatud väljastada märtsi lõpus, nii et see väljastab arve hinnaga 150 000 dollarit. Viitlaekumisi kasutades on ABC kajastanud jaanuaris 50 000 dollarit tulusid ja nõudeid, veebruaris 30 000 dollareid ja märtsis 70 000 dollareid, selle asemel et tunnistada kõiki märtsis 150 000 dollarit, kui ta väljastab kliendile arve.
Ärge kirjendage viitlaekumisi, kui te ei saa audiitorile põhjendada, et klient on selgelt kohustatud maksma ettevõttele kogunenud nõude summa. Vastasel juhul on eeldus, et ettevõte pole veel jõudnud punkti, kus kliendil on selge maksekohustus. Kui kasutate viitlaekumisi, eeldage, et audiitorid pööraksid erilist tähelepanu nende põhjendusele. Näiteks ei kogune nõudeid juhul, kui ettevõte osutab teenuseid fikseeritud tasuga lepingu alusel ja teenib tulu alles siis, kui kogu projekt on valmis ja klient on selle heaks kiitnud. Tulu pole enne lõpetamist tegelikult teenitud, seega enne seda ei tohiks tekkida tekkimist.
