Tööülesannete lahususe kontseptsioon keelab vastutuse määramise ühele isikule varade omandamise, nende hoidmise ja sellega seotud arvestuse pidamise eest. Näiteks võib üks inimene teha vara ostukorralduse, kuid teine isik peab tehingu raamatupidamisdokumentides kajastama. Tööülesannete lahususega on pettuste sooritamine palju keerulisem, kuna vähemalt kaks inimest peavad selleks koostööd tegema - see on palju vähem tõenäoline kui siis, kui raamatupidamistehingu kõigi aspektide eest vastutab üks inimene.
Tööülesannete lahususe näited on järgmised:
Sularaha. Üks inimene avab tšekke sisaldavad ümbrikud ja teine registreerib tšekid raamatupidamissüsteemis. See vähendab riski, et tšekid eemaldatakse ettevõttest ja deponeeritakse inimese enda arvelduskontole.
Võlad ostjate ees. Üks inimene registreerib klientidelt saadud sularaha ja teine isik loob klientidele kreeditarved. See vähendab riski, et töötaja suunab kliendilt sissetuleva makse ja katab varguse selle kliendi kontole vastava krediidiga.
Inventuur. Üks inimene tellib kaupa tarnijatelt ja teine logib saadud kauba raamatupidamissüsteemi. See hoiab ostva isiku sissetulevaid kaupu oma tarbeks suunamast.
Palgaarvestus. Üks inimene koostab palga kohta brutopalga ja netopalga teabe ning teine kontrollib arvutusi. See hoiab palgatöötajat mõne töötaja töötasu kunstlikult suurendamast või võltsitud töötajate loomise ja maksmise eest.
Tööülesannete lahususe probleem on see, et see on palju vähem tõhus ja aeganõudvam kui see, kui tehingu kõigi aspektide eest vastutab üks inimene. Seega peaksite mõnes valdkonnas ülesannete lahususe rakendamise otsustamisel uurima kompromissi kontrollitaseme tõstmise ja tõhususe vähendamise vahel. On täiesti võimalik, et kontrolli paranemine ei ole tõhususe vähenenud taseme kompenseerimiseks piisav.
Vale arusaam tööülesannete lahususe kohta on see, et see vähendab raamatupidamisvigade hulka. See juhtub ainult siis, kui on dubleeritud andmesisestus või kui mitu inimest kontrollivad üksteise tööd. See ei ole ülesannete lahususe kontseptsiooni eesmärk, mis on suunatud teatud ülesannete andmisele ühele isikule ja muude ülesannete teisele isikule - kontseptsioon ei ole mõeldud ülesannete dubleerimiseks, mistõttu arvepidamisvigu tõenäoliselt ei vähendata .
Sarnased tingimused
Tööülesannete lahusust tuntakse ka kui tööülesannete lahusust.
