Raamatupidamise ja arve suhe võrdleb saadud uute tellimuste summat mõõteperioodil arveldatud kaupade ja teenuste kogusega. Kui see suhe laieneb (suhe on suurem kui 1), näitab see, et organisatsioon suudab oma tellimuste mahajäämuse uute tellimustega asendada. Ja vastupidi, kui see suhe väheneb (suhe on väiksem kui 1), on see tugev eelseisvate probleemide näitaja, kuna ettevõttel on nüüd väljavaade, et lõpuks pole üldse mahajäämust, mis toob kaasa selle ettevõtte kiire languse teatatud müük. Näiteks genereerib ettevõte ühe kuu jooksul miljon dollarit uusi tellimusi, samal ajal kui arveldab klientidele 800 000 dollarit. Selle tulemuseks on raamatu ja arve suhe 1,25, mis arvutatakse järgmiselt:
1 000 000 - 800 000 dollarit = 1,25 raamatu ja arve suhe
Suhe on eriti oluline tööstusharudes, kus klientide nõudlus on kõikuv, sest juhtkond peab mõistma, millal peaks suutlikkust vähendava nõudluse tasemeni jõudmiseks vähendama. Suhtarvu kasutavad ka investorid, kuna kõrge suhtarv näitab, et organisatsioonil on kindel ärimudel, mis meelitab kliente ja on seega väärt investeeringuid. Seevastu langev suhtarv (eriti mitmel aruandeperioodil) on võimaliku pankroti näitaja.
Suhet saab kasutada ka majandustingimuste muutuste juhtnäitajana. Näiteks kui kogu autotööstuses suhe väheneb, on see tugev näitaja, et majandus on langemas majanduslangusesse.
