Rahandus

Perioodiliste ja püsivate varude süsteemide erinevus

Perioodilised ja püsivad varude süsteemid on erinevad meetodid, mida kasutatakse käepärast oleva kaubakoguse jälgimiseks. Keerukam neist kahest on igavene süsteem, kuid selle säilitamiseks on vaja palju rohkem arvestust. Perioodiline süsteem tugineb lõppvarude bilansi ja müüdud kaupade maksumuse määramiseks varude füüsilisele loendamisele, samas kui igavene süsteem jälgib pidevalt varude saldosid. Nende kahe süsteemi vahel on veel mitmeid erinevusi, mis on järgmised:

  • Kontod. Igaveses süsteemis on pearaamatu või varude pearaamatu pidevad värskendused, kuna varudega seotud tehingud toimuvad. Vastupidi, perioodilise varude süsteemi korral ei ole müüdud kaupade kontokontot arvestusperioodil üldse, kuni toimub füüsiline loendus, mida seejärel kasutatakse müüdud kaupade maksumuse tuletamiseks.

  • Arvutisüsteemid. Igavese varude süsteemi arvestust on võimatu käsitsi säilitada, kuna üksuse tasemel võib igal arvestusperioodil olla tuhandeid tehinguid. Seevastu perioodilise inventeerimissüsteemi lihtsus võimaldab kasutada käsitsi arvestust väga väikeste varude puhul.

  • Müüdud kaupade maksumus. Igaveses süsteemis uuendatakse müüdud kaupade maksumuse kontot pidevalt, kui iga müük toimub. Seevastu perioodilise varude süsteemi korral arvutatakse müüdud kaupade maksumus aruandeperioodi lõpus ühekordse summana, liites algsesse varudesse kokku kokkuostud ja lahutades lõppvarud. Viimasel juhul tähendab see, et enne aruandeperioodi lõppu võib olla keeruline saada täpset müüdud kauba maksumust.

  • Tsüklite loendamine. Perioodilise inventeerimissüsteemi raames on tsüklite loendamist võimatu kasutada, kuna reaalajas pole täpseid varude loendusi (mida kasutatakse tsüklite loendamise alusjoonena).

  • Ostud. Igaveses süsteemis kirjendatakse varude ostud kas tooraine varude kontol või kauba kontol (sõltuvalt ostu laadist), samas kui individuaalses arvestuses on ka üksuse arvestuse kanne, mida peetakse iga varude üksuse kohta. Seevastu perioodilise varude süsteemi korral kirjendatakse kõik ostud ostuvara kontole ja puuduvad üksikud varude kirjed, millele saaks lisada üksuste loendamise teavet.

  • Tehingute uurimine. Perioodilise inventeerimissüsteemi raamatupidamisdokumentide jälgimine on peaaegu võimatu, et teha kindlaks, miks tekkis igasugune varudega seotud viga, kuna teave on koondatud väga kõrgel tasemel. Seevastu on sellised uurimised palju lihtsamad püsiva varude süsteemis, kus kõik tehingud on üksikasjalikult kättesaadavad üksikute üksuste tasandil.

See loetelu teeb selgeks, et igavene inventeerimissüsteem on oluliselt parem kui perioodiline inventeerimissüsteem. Esmane juhtum, kus perioodilisel süsteemil võib olla mõte, on see, kui varude hulk on väga väike ja kus saate seda visuaalselt üle vaadata, ilma et oleks vaja üksikasjalikumat inventuuriarvestust. Perioodiline süsteem võib hästi toimida ka siis, kui laotöötajad on igikestva varude süsteemi kasutamisel vähe koolitatud, kuna nad võivad igaveses süsteemis tahtmatult varude tehinguid valesti registreerida.