Raamatupidamisteabe õigeaegsus viitab teabe edastamisele kasutajatele piisavalt kiiresti, et nad saaksid midagi ette võtta. Õigeaegsuse kontseptsioon on eriti oluline ettevõtte neljas valdkonnas, mis on järgmised:
- Finantsaruanded. Finantsaruannete väljaandmist ei saa nii edasi lükata, et ettevõtte juhid mõistaksid liiga hilja, et tegemist on tõsise tulemuslikkuse või likviidsuse probleemiga, mis tuleb lahendada. Järelikult tähendab ajakohasuse mõiste selles valdkonnas seda, et kontroller peaks raamatute sulgemiseks ja täpsete finantsaruannete võimalikult kiireks levitamiseks kasutama kiireid sulgemistehnikaid.
- Dispersioonanalüüs. Müügi, ostmise, materjalide kasutamise, üldkulude ja otsese tööjõu valdkonnas on palju kuluarvestuse erinevusi. Raamatupidamisosakond koostab ja teatab need erinevused tavaliselt pärast kuu lõppu. See viivitatud aruandlus on juhtide jaoks liiga hilja parandusmeetmete võtmiseks. Sellest tulenevalt on üldjuhul parem võtta reaalajas dispersioonide aruandlus kasutusele poe korrusel, selle asemel et lasta raamatupidamistöötajatel sellega pikema aja tagant tegeleda.
- Vastutuse aruandlus. Ettevõtte tulude ja kulude tulemusi saab jaotada ja määrata kogu organisatsiooni erinevatele vastutavatele osapooltele. Kui jah, võib ajakohasuse kontseptsioon tähendada, et teavet tõrjutakse kasutajatele välja igapäevaselt, mitte igakuist ajakava, mida finantsaruannete väljaandmisel tavaliselt järgitakse.
- Regulatiivne aruandlus. Avalikult hoitav ettevõte peab teatavaid aruandeid koostama kvartali või aasta tagant. Kui ei, ei täida ettevõte järelevalvet teostava valitsusüksuse nõudeid.
Nende näidete põhjal näeme, et raamatupidamisosakond peaks oma aruandlusgraafikut kohandama, et see vastaks kasutajate erinevatele vajadustele erinevat tüüpi teabe järele. Mõnel juhul, mis hõlmab dispersioonide aruandlust, ei pruugi raamatupidamisteabe esitamine olla õigeaegne, sel juhul tuleks selline aruandlus lõpetada.
Teabekontseptsiooni õigeaegsuse olemuslik probleem on see, et teabe kiiremini koostamine, analüüsimine ja aruandlus võib maksta rohkem. Teine probleem on see, et vigade avastamiseks ja parandamiseks on vähem aega, seega on suurem oht ebatäpse teabe avaldamiseks.
