Kliendid vahetavad regulaarselt oma asukohta ega ole alati piisavalt organiseeritud, et oma tarnijatele aadressi muutusest teada anda. Kui jah, siis saadavad tarnijad jätkuvalt vanale aadressile arveid, mida ei edastata alati uuele aadressile, või vähemalt viivitatakse edastamise ajal. Tulemuseks võib olla maksetega viivitamine.
Makseviivituste vältimiseks pitserige kõigi saadetud ümbrike välisküljele alati "Aadressi parandamine on nõutav". Kui klient on postiteenusele teatanud edastusaadressist, ei edasta postiteenus mitte ainult ümbrikku uuele aadressile, vaid teatab ka saatjale uue aadressi, kui see tempel on ümbrikul. Saatjal peaks olema kehtestatud protseduur nende teadete suunamiseks postitoast kliendi põhifaili värskendamise eest vastutavale arveldavale isikule, nii et uued aadressid kajastuvad viivitamatult uutes arvetes.
