Raamatupidamine on ettevõtte finantstehingute süstemaatiline kajastamine. Salvestusprotsess hõlmab arvestuse pidamise süsteemi loomist, tehingute jälgimist selles süsteemis ja saadud teabe koondamist finantsaruannete komplekti. Need kolm raamatupidamise aspekti on jaotatud üksikasjalikumalt järgmiselt:
Arvestuse pidamise süsteem. Raamatupidamise arvestuse pidamise süsteem nõuab standardsete raamatupidamispõhimõtete ja -protseduuride, samuti standardsete vormide kasutamist. Protseduurid peaksid hõlmama kontrollimisi, mille eesmärk on tagada varade kavandatud kasutamine. Arvestuse süsteem on tavaliselt üles ehitatud kaubanduslikult saadaval oleva riiulipõhise raamatupidamistarkvarapaketi ümber. Tõenäoliselt tuleb tarkvara ümber kujundada kogu süsteem, et tagada tarkvara kõigi funktsioonide täielik kasutamine.
Tehingute jälgimine. Igat tüüpi äritehingute kohta teabe kogumiseks on vaja eraldi protseduuri. Näiteks on klientide tellimuste töötlemiseks, klientide arveldamiseks ja klientidelt sularaha kogumiseks vaja eraldi süsteeme. Tehingute jälgimine võtab suurema osa raamatupidaja ajast.
Finantsaruandlus. Mitmed raamatupidamisraamistikud, eelkõige GAAP ja IFRS, nõuavad konkreetset viisi, kuidas äritehinguid tuleb käsitleda raamatupidamisdokumentides ja koondada finantsaruannetesse. Tulemuseks on kasumiaruanne, bilanss, rahavoogude aruanne ja täiendavad avalikustamised, mis kirjeldavad aruandeperioodi tulemusi ja aruandva üksuse finantsseisundit selle perioodi lõpus.
Lühidalt, raamatupidamise tähendus hõlmab laia valikut tegevusi, kuid selle saab koondada andmekogumissüsteemi, käimasoleva andmete kogumise sellesse süsteemi ja selle süsteemi teabe edastamise kaudu.
Raamatupidamise tähendust saab ekslikult laiendada, hõlmates sise- ja välisauditit. Siseaudit hõlmab süsteemide testimist, et näha, kas need toimivad kavandatud viisil, ja jääb seetõttu tavapärasest raamatupidamise määratlusest välja. Välisaudit hõlmab raamatupidamisdokumentide uurimist, et näha, kas audiitor suudab kinnitada finantsaruannetes esitatud teabe õiglust; jällegi jääb see ülesanne raamatupidamise traditsioonilisest määratlusest välja.
