Raamatupidamise kassapõhine põhimõte on tulude kirjendamine, kui raha on laekunud, ja kulud, kui sularaha on välja makstud. Kassapõhist baasi kasutavad tavaliselt üksikisikud ja väikeettevõtted (eriti need, kellel pole varusid), kuna see hõlmab lihtsamat raamatupidamist.
Alternatiivne meetod tehingute kirjendamiseks on tekkepõhine raamatupidamisarvestus, mille kohaselt tulud kirjendatakse teenituna ja kulud kajastatakse kohustuste tekkimisel või tarbitud varadel, sõltumata sularaha sissevoolust või väljavoolust. Tekkepõhist arvestust kasutavad kõige sagedamini suuremad ettevõtted. Idufirma hakkab oma raamatupidamist sageli kassapõhiselt hoidma ja siis, kui see on kasvanud piisava suurusega, üle tekkepõhisele põhimõttele. Raamatupidamistarkvara saab konfigureerida töötama kas kassapõhise või tekkepõhise raamatupidamisarvestuse alusel, tavaliselt seadistustabelisse lipu seadmisega.
Raamatupidamise kassapõhisel alusel on järgmised eelised:
Maksustamine. Seda meetodit kasutatakse tavaliselt finantstulemuste registreerimiseks maksustamise eesmärgil, kuna ettevõte saab maksustatava kasumi vähendamiseks mõnda makset kiirendada, lükates seeläbi maksukohustuse edasi.
Kasutusmugavus. Inimene nõuab kassapõhise arvestuse pidamiseks piiratud teadmisi raamatupidamisest.
Kuid raamatupidamise kassapõhised probleemid kannatavad ka järgmiste probleemide all:
Täpsus. Raamatupidamise kassapõhine tulemus annab vähem täpseid tulemusi kui tekkepõhine raamatupidamisarvestus, kuna rahavoogude ajastus ei kajasta tingimata ettevõtte finantsseisundi muutuste õiget ajastamist. Näiteks kui leping kliendiga ei võimalda ettevõtjal arve väljastada kuni projekti lõpuni, ei saa ettevõte enne tulu kajastamist enne arve koostamist ja sularaha laekumist.
Manipuleerimine. Ettevõte saab oma teatatud tulemusi muuta, kui ta ei rahasta saadud tšekke ega muuda oma kohustuste maksmise ajastust.
Laenamine. Laenuandjad ei arva, et kassapõhine raamatupidamisaruanne oleks liiga täpne, mistõttu võivad nad keelduda raha laenamisest sularahapõhise aruandluse all olevale ettevõttele.
Auditeeritud finantsaruanded. Audiitorid ei kinnita raamatupidamise kassapõhise raamatupidamise aastaaruande alusel koostatud raamatupidamise aastaaruandeid, seega peab ettevõte konverteerima tekkepõhiseks, kui ta soovib auditeeritud finantsaruandeid.
Juhtkonna aruandlus. Kuna kassapõhiste finantsaruannete tulemused võivad olla ebatäpsed, ei tohiks selle põhjal koostatud tegevusaruandeid välja anda.
Lühidalt, arvukad probleemid raamatupidamise sularahapõhiselt põhjustavad ettevõtetel tavaliselt selle loobumise pärast seda, kui nad on oma esialgsest käivitusfaasist kaugemale jõudnud.
Sarnased tingimused
Raamatupidamise kassapõhist põhimõtet tuntakse ka kui kassarvestust.
