Kontode vananemine on tava jaotada teatud tüüpi tehingud ajaühikutesse, et näidata, kui kaugel need varem algatati. Ajaühik on ajavahemik, näiteks 30 päeva. Vanandamiseks kasutatav tavaline ajavahemike komplekt on:
0–30 päeva vana (peetakse praeguseks)
31–60 päeva vana (peetakse veidi hilinenuks)
60–90 päeva vana (kindlalt vananenud)
Üle 90 päeva vana (väga vana, vaja on toiminguid)
Neid ajavahemikke saab muuta paljudes raamatupidamistarkvarapakettides. Näiteks võib ettevõte, kes nõuab oma klientidelt tasu vähem kui 10 päeva jooksul, et saadaolevate nõuete vananemisel tuleks kasutada esialgset ajavahemikku, mis kestab perioodiks 0–10 päeva; pikem ajavahemik tähendaks valesti, et suurem osa nõuetest on lühiajalised, kui nende tasumine on tegelikult hilja.
Kontode vananemist rakendatakse kõige sagedamini debitoorse võlgnevuse korral ja seda kasutatakse aruandevormingus, nii et keegi, kes aruannet uurib, saab hõlpsasti näha, millised saadaolevad arved on maksetähtaja ületanud. Aruannet kasutatakse konto kogumise tegevuse aluseks.
Kontode vananemise kontseptsiooni rakendatakse ka võlgnevuste suhtes sarnases aruandevormis, nii et võlgade töötajad saavad kindlaks teha, kas on tarnija arveid, mille maksetähtaeg on ületatud.
Arvelduskontseptsiooni vananemine ei ole võlgnetavate võlgnevuste jaoks vajalik, kui ettevõttel on raamatupidamisdokumentide arvepidamine tarkvaratarkvaras, kuna süsteem saab tarnijate arveid automaatselt tasumiseks ajastada, mistõttu on vähem tõenäoline, et arved on maksetähtaja ületanud.
Varude jaoks on võimalik koostada ka vananemisaruanne, et teada saada, milliseid esemeid pole hiljuti kasutatud ja võib seetõttu vajada uurimist, kas neid saab veel kasutada. Parem variant on siiski varude kirjete vastavusse viimine materjaliarvete ja tootmisgraafikuga, et näha, kas lähiajal on kavas varude punkte kasutada.
Kontode vananemise terminoloogia on ebatäpne, kuna see on tegelikult kontol loetletud tehingute vananemine. Seega on arvete laekumise vananemise aruandes märgitud üksikute tehingute vanus nõuete arvel.
