Pearaamatusse postitamine hõlmab üksikasjalike raamatupidamistehingute registreerimist pearaamatus. See hõlmab finantstehingute koondamist sealt, kus neid hoitakse spetsialiseeritud raamatutes, ja teabe edastamist pearaamatusse. Esialgu kirjendatakse mahus lõpetatud tehingud tavaliselt spetsiaalsesse pearaamatusse, näiteks müügiraamatusse. See hoiab pearaamatut tuhandete tehingute üksikasjades. Seejärel liidetakse pearaamatus sisalduv teave iga aruandeperioodi finantsaruannete kogumiks.
Ühes eriraamatus olev teave koondatakse korrapäraste ajavahemike järel, sel ajal tehakse kokkuvõtte tasemel kanne ja postitatakse pearaamatusse. Käsiraamatupidamise keskkonnas võib liitmine toimuda kindlate ajavahemike järel, näiteks üks kord päevas või üks kord kuus. Näiteks kui allikaraamat oli müügiraamat, võib koondatud postitamiskanne sisaldada debiteerimist arvete kontol ning krediite müügikontol ja mitmesugustel müügimaksukohustuste kontodel. Selle kande pearaamatusse postitamisel võiks kirjelduse väljale teha märke, kus on kirjas kuupäevavahemik. See on kasulik täiendava selguse tagamiseks pearaamatu kasutajale, kes võib teatud tehinguid uurida.
Arvutipõhises raamatupidamiskeskkonnas võib pearaamatusse postitamine olla märkamatu. Tarkvara teeb seda lihtsalt korrapäraste ajavahemike tagant või küsib, kas soovite postitada, ja tegeleb seejärel aluseks oleva pearaamatu postitamisega automaatselt. Võimalik, et ühtegi postitamistehingut ei kuvata isegi süsteemi loodud aruannetes.
Pearaamatusse postitamist ei toimu väiksema mahuga tehingute puhul, mis on juba pearaamatus kirjas. Näiteks võivad põhivaraostud olla nii haruldased, et nende tehingute majutamiseks pole vaja eriarvestusraamatut, nii et need kirjendatakse hoopis otse pearaamatusse.
Kui keegi soovib uurida üksikasjalikku tehingut, alustatakse tavaliselt ühest raamatupidamisaruandest, tutvutakse pearaamatu vastava kontoga ja viidatakse seejärel eriala pearaamatule, mis sisaldab üksikasjalikku teavet kõnealuse tehingu kohta.
