Arve tasumise kuupäeva arvutamine võib kliendi jaoks olla üsna keeruline. Klient peab leidma arve kuupäeva (mis võiks asuda arvel ühes mitmest kohast), samuti maksetingimused (mis ei pruugi asuda arve kuupäeva kõrval) ning seejärel nende põhjal arvutada tähtpäev kaks teavet. Seega, kui arve kuupäev on 15. aprill ja maksetingimused on neto 30, siis on võlgnevustarkvarasse sisestamise tähtaeg 15. mai. Lühidalt öeldes, kui klient arvet hoolikalt ei uuri, on hea võimalus et sisestatakse vale tähtpäev, mis mõjutab ettevõtte palka.
Hullemaks teeb asjaolu, et enamus võlgnetavaid süsteeme on vaikimisi arve kuupäevaks praegune kuupäev ja ühendab selle kliendi põhifaili salvestatud maksetingimustega, et jõuda arvutatud tähtpäevani. Kuna praegune kuupäev on alati hilisem kui arve kuupäev, tähendab see, et ettevõttele makstakse hilja.
Selle probleemi lahenduseks on märkida arvele täpne tasumise kuupäev rasvases ja suures kirjas ning oma lahtris lehe silmatorkavas kohas. Nii tehes on palju vähem tõenäoline, et klient ignoreerib võlgnevustarkvarasse tähtpäeva sisestamist. Veelgi parem, ärge lisage arvele ühtegi maksetingimust - ainult tähtaeg; vähem teavet esitades on tõenäolisem, et klient leiab arvelt tähtpäeva.
