Tööandja peab kinni pidama töötajate palgast teatud palgamaksud, mille ta seejärel valitsusele tagasi maksab. Kuna tööandja tegutseb valitsuse esindajana, on need maksud tööandja kohustus. Ettevõte peab töötaja palgalt kinni pidama mitmeid makse, mis hõlmavad järgmist:
Föderaalsed tulumaksud
Riigi tulumaksud
Töötajate osa Medicare'i maksust
Töötajate osa sotsiaalkindlustusmaksust
On ka muid kinnipidamisi, mis ei ole maksud, sellised lapsetoetused. Kõigil neil juhtudel peab ettevõte kinni maksud (või muud esemed) töötajate töötasult nimel maksukohustuslane. See tähendab, et ettevõte vastutab nende kinnipidamiste maksmise eest valitsusele; need maksed on mitte kulu, sest ettevõte tegutseb lihtsalt agendina, kandes töötajatelt sularaha valitsusele. Valitsus on nõudnud, et ettevõtted võtaksid selle agentuurirolli, sest valitsusel on lihtsam jälgida rahaülekandeid väiksema arvu ettevõtete kaudu kui palju suurema hulga üksikisikute kaudu.
Palgamaksu kinnipeetavatest maksudest on sobivad osad, mis mõlemad on ettevõtte kulud ja vastutus. Nii sotsiaalkindlustusmaks kui ka Medicare'i maks nõuavad ettevõtte vastavusse viimist. Seega peab ettevõte sobitatud summa ulatuses debiteerima palgafondimaksu kulukonto ja krediteerima kohustuskonto. Kõigil juhtudel kõrvaldab ettevõte oma vastutuse, makstes vahendid valitsusele.
Olukordades, kus ettevõte ei kogu töötajatelt rahalisi vahendeid, mis peaksid valitsusele üle kandma, on ettevõttel endiselt kohustus rahalised vahendid valitsusele üle kanda; sel juhul on ettevõttel tekkinud mõlemad kulud ja kohustus, kuigi see võib hiljem vähendada kulude summat, saades töötajatelt hüvitist. Tagasimaksmine võib olla probleem, kui töötajad on sellest ajast ettevõttest lahkunud.
