Pehme sulgemine on raamatute sulgemine lühendatud sulgemisprotseduuri abil. Pehme sulgemise abil saab raamatupidamisosakond väga kiiresti finantsaruandeid välja anda ja seejärel naasta tavapärase igapäevase tegevuse juurde. Selle suurema sulgemiskiirusega kaasnevad kulud, sest finantsaruannete täpsust vähendavad erinevad tulude ja kulude laekumised, mis on tavaliselt hõlmatud põhjalikuma sulgemisega. See tähendab, et pehme sulgemise kaudu teatatud tulemused võivad olla sisuliselt ebatäpsed. Või võib neil olla kuude lõikes rohkem muutuvaid tulemusi, kuna tekkepõhiseid andmeid ei kasutata mitme aruandeperioodi jooksul teatatud tulemuste silumiseks.
Vähendatud täpsustaseme tõttu on pehme lähedus ebapraktiline ülevaatatud või auditeeritud finantsaruannete puhul, mida loevad väljastpoolt tulijad. Siiski võib olla täiesti aktsepteeritav pehme sulgemise kasutamine sisehalduse aruandluses, kus kogu täpsus pole täiesti vajalik. Seega on mõistlik kompromiss kasutada põhjalikumat sulgemisprotsessi alati, kui autsaiderite kasutamiseks on vaja täielikku finantsaruannete komplekti (näiteks aasta lõpus), ja kõigi muude kuude jaoks pehmet sulgemist.
Kõige rangemini kontrollitakse avalikult hoitava ettevõtte finantsaruandeid, mille ülevaated on kolme kvartali lõpus ja täielik audit aasta lõpus. See tähendab, et pehmet sulgemist saab veel kasutada aasta kaheksa kuud. Seega võib isegi aktsiaselts ära kasutada pehmet lähedast kaks kolmandikku ajast.
Pehme sulgemise ajal tavaliselt vahele jäetud sammud on järgmised:
Tulu laekumine
Kulude laekumine
Ettevõtetevahelised kõrvaldamised
Üldkulud
Füüsiline inventar loeb
Konto lepitamine
Broneeri konto värskendused
Pehme sulgemise jaoks vajaminevad peamised sammud on järgmised:
Kliendi arveldused
Komisjoni laekumised
Varude eeskirjade eiramise uurimine (kui laovaru on suur)
Finantsaruannete kontrollimisel tekkis viga
Kui ettevõtte tulemused on eriti vastuvõtlikud üksusele, mis on pehmelt suletud kontroll-loendist eemaldatud, lisage see igal juhul uuesti sisse. Näiteks kui palga kogunemine on suur, kaaluge selle arvutamist ja kogumist iga kuu , olenemata sellest, millist tüüpi sulgemist organisatsioon kasutab. See nõuab rohkem aega, kuid tulemuseks on täpsemad finantsaruanded.
