Varude füüsilise loendamise protsess sõltub suuresti statsionaarsest inventuurist. See tähendab, et loendamisprotsessi ajal ei tohi laovaru sisse ega välja laost liikuda, samuti ei saa toimuda ühtegi sellega seotud paberit. Kui seda põhireeglit ei järgita, on teil lõppvarude tegeliku väärtuse kindlaksmääramisel suuri raskusi, kuna loendamise ajal olid kogused voogudes. See artikkel sisaldab näidisprotseduure, mida saab kasutada enamikus olukordades, et tagada kõigi varudega seotud ülekannete nõuetekohane katkestamine perioodi lõpus. Protseduurid hõlmavad vastuvõtmist, keskpoode ja valmistoodete ladustamisala. Nemad on:
Kontrolli vastuvõtmine ja vastuvõtmine
Paberimajandust ega osi ei edastata keskpoodide piirkonda hiljem kui 26. oktoobril kell 11.00. See võimaldab paberimajandust töödelda ja varud ära panna.
Alates 15. oktoobrist peavad kõik kontrollimiste käigus töödeldud vastuvõtjad olema templiga „Enne varusid”.
Keskkauplused
Laekumised. Kõik ülevaatuse saamisel saadud osade paberid tuleb üle anda andmetöötlusele enne kella 16.30. Reedel, 26. oktoobril.
Küsimused. Kõikide tellimuste avamise ja menetluses olevate töökohtade paberid tuleb täita ja saata andmetöötlusele enne reedet, 26. oktoobrit kell 16.30. Müügitellimuste väljaandmisel peavad väljaandmisdokumendid ja nende osad olema peatuspiirkonnas või saatmises. enne kella 15.30, reede, 26. oktoober.
Valmistoodete ala
Lavastusala. Kui osi ei lähetata enne reedet, 26. oktoobrit kell 15.30, säilitatakse need laoruumi osana.
Laekumised. Valmistoodete piirkonnakviitungid peavad olema laekunud ja paberitööd andmetöötlusse saadetud enne reedet, 26. oktoobrit kell 16.30. Laohaldur peab tagama, et kõik viimistletud üksused on nõuetekohaselt salvestatud ja et kõik sellega seotud paberid saadetakse andmetöötlusse enne kell 11.00 väljalõige.
Küsimused. Müügitellimuste väljaandmisel peavad väljastamiskaart ja osad olema paigutus- või saatmisalal enne reedel, 26. oktoobril kell 11.00. Tellimuste ja töökohtade numbritega seotud väljaandmiseks peavad kõik pooleliolevad tööd käsitlevad dokumendid olema andmetöötluses enne reedet, 26. oktoobrit kell 16.30.
Eelnevad protseduurid on mõeldud neile ettevõtetele, kes kasutavad traditsioonilisi paberkandjal tehinguid, mis registreeritakse keskselt varude andmebaasi. Kui kasutusel on täiustatud süsteem, kus materjalihaldustöötajad sisestavad tehingud otse varude andmebaasi kas kohalike terminalide kaudu väiksemate partiidena või raadiosagedusskanneritega eraldi, saate tehinguid sisestada vaid mõni hetk enne füüsilise inventuuri algust loendama. Seega võimaldavad arenenud andmesisestussüsteemid ettevõttel minimeerida ajavahemikku, mille jooksul varude füüsilise loendamise ajal ei saa varusid teisaldada.
