Kui ettevõte kajastab kasumit, kajastatakse kasumi summa, millest on maha arvatud aktsionäridele makstud dividendid, jaotamata kasumis, mis on omakapitali konto. Kui ettevõte kajastab kahjumit, kajastatakse see ka jaotamata kasumis. Kui kahjumi summa ületab jaotamata kasumi kontol varem algse jaotamata kasumina kajastatud kasumi summat, siis on ettevõttel jaotamata kasum negatiivne. Negatiivne jaotamata kasum võib tekkida kasumlikul ettevõttel, kui ta jaotab dividende, mis on kokku suuremad kui ettevõtte asutamisest saadik kasumi kogusumma.
Negatiivne jaotamata kasum kuvatakse jaotamata kasumi kontol deebetjäägina, mitte krediidisaldona, mis tavaliselt kasumliku ettevõtte jaoks ilmub. Ettevõtte bilansis kirjeldatakse negatiivset jaotamata kasumit tavaliselt eraldi real kui akumuleeritud puudujääki.
Negatiivne jaotamata kasum võib olla pankroti näitaja, kuna see tähendab pikaajalist kahjude jada. Harvadel juhtudel võib see viidata ka sellele, et ettevõte suutis laenata vahendeid ja seejärel jaotada need vahendid aktsionäridele dividendidena; see tegevus on aga laenuandja lepingutega tavaliselt keelatud.
