Kui vähegi võimalik, proovige töötajad ettevõtte ajajälgimissüsteemist välja jätta. Selle asemel looge standardne töötundide summa ja laske neil oma töötatud aeg üles märkida ainult siis, kui see erineb ettemääratud summast. See on aja jälgimine erandkorras ja sobib hästi paljudele ametikohtadele, kus töötajad tegelevad põhimõtteliselt samade tegevustega iga päev ja sama aja jooksul. Erandina aja jälgimine on suurepärane lahendus, kui töötajad ei näe vajadust pidevalt esitada samu tegevusi dokumenteerivaid ajaaruandeid; sellises olukorras esitavad töötajad tunduvalt vähem tõenäosust oma töögraafikuid õigeaegselt esitada, mistõttu peavad palgatöötajad kulutama lisaaega neile seda meelde tuletades.
Töötajate väljaarvamise teine vorm on vahetada töötajad tunnitasult palgatasule. Seda tehes välistate vajaduse nende aega üldse jälgida, vähemalt nende töötasu arvutamiseks. Kui aga töötaja on palgaline, kuid tema aeg arveldatakse klientidele (nagu näiteks konsultandi puhul), peate ikkagi jälgima tema aega; selles olukorras pole vahet, kas inimene liigitatakse tunnitasuks või palgatöötajaks, sest peate siiski jälgima tema aega.
Töötaja palgatasemeks muutmine kehtib tõenäoliselt väga väikese osa töötajate kohta, kuna seda staatust reguleerivad föderaalsed määrused. Põhijuhised isiku määramiseks palgakõlblikuks on järgmised:
Administratiivne. Need, kes vastutavad haldusosakonna eest, isegi kui nad kedagi ei juhi, ja keegi, kes abistab juhtkonda pikaajaliste strateegiliste otsuste langetamisel.
Executive. Need, kes saavad hakkama üle 50% ajast ja juhendavad vähemalt kahte töötajat.
Professionaalne. Need, kes kulutavad vähemalt 50% oma ajast ülesannetele, mis nõuavad teadmisi, mis on saadud nelja-aastase kolledži kraadi alusel (sealhulgas süsteemianalüüs, disain ja arvutisüsteemide programmeerimine, isegi kui nelja-aastast kraadi ei saadud). Samuti peab amet võimaldama jätkuvat sõltumatut otsustamist ja minimaalset hoolikat järelevalvet.
Isegi kui olete tuvastanud, et töötaja on potentsiaalselt tunnitunnust palgatööline, võib töötaja tajuda seda kui katset ületunnitasu keelata. Kui jah, siis peate võib-olla pakkuma töötaja pehmendamiseks kõrgemat palka, mis võib olla piisavalt suur palgatõus, et eitada võimalikku tõhususe paranemist, kuna ei pea enam jälgima inimese töötunde. Seega on töötajate ümberarvutamine tunnipalgast palgaks huvitav mõiste, kuid on rakendatav vaid vähestes olukordades.
