Hüvitiste tekkimine tekib siis, kui hüvitistega seotud kulud kajastatakse hoolimata tarnija arve puudumisest. Seda tehes kajastab ettevõte seda kulu nõuetekohaselt perioodil, mil see tekkis, mitte perioodil, mil seotud tarnija arve tasuti. Seda lähenemist nõutakse tekkepõhise raamatupidamise alusel.
Õige viis töötajate hüvitiste tekkimise arvestamiseks on kasutada päeviku sissekande malli, et registreerida töötajate poolt tarbitud hüvitiste summa, mille tarnija arve pole veel saabunud. Ja vastupidi (ja tõenäolisemalt) võib tööandja maksta kindlustusandjale enne hüvitiste täielikku tarbimist ja peab seega arvestama tarbimata osa ettemakstud kuluna.
Teatud kindlustusliikide eest võidakse arve esitada pärast seda, kui kindlustusandjal on töötajate kohta arve koostamiseks piisavalt teavet. Näiteks võib tööandja iga kuu lõpus saata oma kindlustusandjale töötaja kohta teavet, et kindlustusandja saaks välja töötada täpse arvelduse, mis väljastatakse järgmisel kuul, kuid mis kehtib eelmise kuu kohta. Sel juhul kogub ettevõte jooksva kuu kindlustuse hinnangulise maksumuse ja määrab kande järgmisel kuul, kui kindlustusandja arve saabub, automaatselt tagasi. Selle tehingu näidis on:
