Üld- ja halduskulud on need kulutused, mis on vajalikud ettevõtte haldamiseks ning mis ei ole seotud kaupade või teenuste ehitamise või müügiga. Seda teavet on vaja ettevõtte püsikulude struktuuri kindlaksmääramiseks. Üld- ja halduskulud on näiteks:
Raamatupidajate palgad ja hüvitised
Hoone rent
Konsultatsioonikulud
Ettevõtte juhtkonna palgad ja hüvitised (näiteks tegevjuhile ja tugipersonalile)
Kontoriseadmete amortisatsioon
Kindlustus
Juriidiliste töötajate palgad ja hüvitised
Kontoritarbed
Väljaspool auditeerimistasusid
Tellimused
Utiliidid
Teine viis üld- ja halduskulude kirjeldamiseks on mis tahes kulud, mis tekivad ka müügi- või müügitegevuse puudumisel.
Üldiselt ei peeta üld- ja halduskulusid uurimis- ja arendustegevuse (või inseneri) kulude hulka, mis tavaliselt liidetakse eraldi osakonnaks.
Üld- ja halduskulud kajastuvad kasumiaruandes vahetult alla müüdud kaupade maksumuse. Need võivad olla integreeritud müügikuludega (sel juhul on kulude rühm tuntud kui müügi-, üld- ja halduskulud) või võib need eraldi välja tuua.
Üld- ja halduskuludele kipub kulude vähendamine avaldama tugevat survet, kuna need kulud ei aita otseselt müüki kaasa ja avaldavad seega ainult negatiivset mõju kasumile. Paljud neist kuludest on siiski kindla iseloomuga ja seetõttu võib neid lühikese aja jooksul olla üsna raske kõrvaldada.
Ettevõte, millel on tugev tsentraliseeritud juhtimis- ja juhtimissüsteem, kulutab tõenäoliselt palju rohkem üld- ja halduskuludele kui detsentraliseeritud organisatsioonilise struktuuriga ettevõte, mis ei vaja seetõttu tegevuse kontrollimiseks lisatöötajaid. tütarettevõtete kohta.
