Müügi eelarve määratlus
Müügieelarve sisaldab ettevõtte eelarve perioodi müügiootuste jaotust nii ühikutes kui ka dollarites. Kui ettevõttel on palju tooteid, koondab ta eeldatava müügi tavaliselt väiksemaks arvuks tootekategooriateks või geograafilisteks piirkondadeks; vastasel juhul on selle eelarve jaoks müügihinnangute genereerimine liiga keeruline. Müügieelarve esitatakse tavaliselt kas kuu- või kvartalivormingus; Ainult iga-aastase müügiteabe esitamine on liiga agregeeritud ja annab seega vähe rakendatavat teavet.
Müügieelarves olev teave pärineb mitmest allikast. Suurem osa olemasolevate toodete üksikasjadest pärineb nendelt töötajatelt, kes nendega igapäevaselt tegelevad. Turundusjuht lisab teavet müügiedenduse kohta, mis võib muuta müügi ajastust ja summat. Inseneri- ja turundusjuhid võivad lisada ka teavet uute toodete kasutuselevõtu kuupäeva ja vanade toodete pensionile jäämise kuupäevade kohta. Tegevdirektor võib need arvud läbi vaadata kõigi tütarettevõtete või tootesarjade müügi osas, mille ettevõte kavatseb eelarveperioodil lõpetada või müüa.
Üldiselt on kõige parem jätta müügieelarvesse arvestamata müügi hinnangud, mis on seotud teiste ettevõtete võimalike omandamistega, kuna selle müügi ajastust ja summasid on liiga raske hinnata. Selle asemel vaadake müügieelarve üle pärast omandamise lõppu.
Põhiline arvutus müügieelarves on jaotada ühes reas oodatava ühiku müügi arv ja seejärel loetleda järgmine rida keskmine eeldatav ühiku hind, kusjuures kogu müük kuvatakse kolmandas reas. Ühikuhinda võib turunduskampaaniate jaoks kohandada. Kui on oodata müügi allahindlusi või müügitulu, on need üksused ka müügieelarves loetletud.
On äärmiselt oluline teha parimat võimalikku prognoosimistööd, kuna müügieelarves olevat teavet kasutavad enamus teisi eelarveid (näiteks tootmiseelarve ja otseste materjalide eelarve). Seega, kui müügieelarve on ebatäpne, siis on ka teised eelarved, mis kasutavad seda algmaterjalina.
Mis tahes ajaperioodiks täpseks osutunud müügiprognoosi on üsna keeruline tuletada, seega on alternatiiviks korrigeerida müügieelarvet korrigeeritud hinnangutega, võib-olla kvartali kaupa. Kui see on tehtud, tuleb üle vaadata ka ülejäänud müüginumbritest tulenev eelarve, mis võib nõuda märkimisväärset personali aega.
Müügieelarves kavandatav ühiku müügiteave kandub otse tootmiseelarvesse, millest luuakse otsesed materjalid ja otsesed tööjõueelarved. Müügieelarvet kasutatakse ka selleks, et anda juhtidele üldine arusaam toimingute ulatusest, kui nad loovad üldeelarve ning müügi- ja halduskulude eelarve. Müügieelarves loetletud netokäibe kogusumma kantakse põhieelarve müügireale.
Näide müügieelarvest
ABC Company kavatseb eelseisval eelarveaastal toota hulgaliselt plastmassist anumaid, mis kõik kuuluvad ühte tootekategooriasse. Selle müügiprognoos on esitatud järgmiselt:
ABC ettevõte
Müügi eelarve
31. detsembril 20XX lõppenud aastaks
