Raamatute arvelt töötamise mõiste tähendab, et inimesele hüvitatakse tehtud teenuste eest sularaha, kuid makseid ei kajastata töötava ettevõtte raamatupidamises. Ettevõte pakub sellist kokkulepet, et vältida palgamaksude maksmist, samuti töötajate hüvitiskindlustuse ja kõigi töötajatele tavaliselt pakutavate hüvitiste, sealhulgas tervisekindlustuse ja puhkusetasude maksmist. Isik, kes nõustub raamatute töötlemisega, võib seda teha meeleheitest, kuna muud tööd pole saadaval. Teise võimalusena ei pruugi üksikisikul olla tööluba või ta üritab vältida sissetulekute kirjet, et vältida lapse ülalpidamise kohustusi.
Raamatute väljatöötamisega on seotud mitmed probleemid, millest peaksid teadma nii tööandja kui ka palgatöötaja. Mõelge järgmisele:
Palga maksukohustus. Tööandjal on nüüd kohustus maksta palgamaksud, mida ta kinni ei pidanud ega valitsusele tagasi maksnud. Samuti on palgal oleval inimesel endiselt kohustus teatada töötasust ja maksta töötasult tulumaksu; kui sellest ei teatata, vastutab isik nii sellega seotud tulumaksu kui ka trahvide eest.
Sotsiaalkindlustuse krediit. Kuna valitsusele ei makstud palgamaksusid, ei saa makstav isik maksete eest sotsiaalkindlustuse krediiti, mis tähendab pensionile minekul vähendatud sotsiaalkindlustusmakseid (kui neid on).
Kahju hüvitamine. Palgatöötajale ei kuulu töötajate hüvituskindlustus, mistõttu peab ta isiklikult tasuma saadud arstiabi eest, kui töötava ettevõtte töö tõttu on tekkinud vigastus.
Töötutulu. Kui isik, kes saab raamatupidamisarvestuses sularaha, saab ka töötuskindlustusmakseid, on võimalik, et töötushüvitised tuleb tagasi maksta koos intressidega.
Siinkohal märgitud probleemid ei tähenda, et raamatute töötlemine oleks kõigil juhtudel ebaseaduslik. On erinevaid olukordi, tavaliselt väga väikeste maksetega, kus kontseptsioon on seaduslik. Kõik olulised maksed tööandja ettevõttelt üksikisikule, kes raamatuid töötab, on tõenäoliselt ebaseaduslik, kuni pole tõestatud vastupidist.
Raamatupidamise kokkuleppe töötamine ei ole sama mis maksete saaja käsitlemine töövõtjana. Töövõtjate kokkuleppe kohaselt registreerib tööl käiv ettevõte ametlikult tehtud maksed ja esitab selle teabe valitsusele pärast iga kalendriaasta lõppu vormil 1099.
Sarnased tingimused
Raamatute töötamine on tuntud ka kui laua all töötamine.
