Otsese jaotamise meetod on teenuseosakondade kulude arvestamine ettevõtte teistest osadest. Seda kontseptsiooni kasutatakse toimivate osakondade täielikuks koormamiseks nende üldkuludega, mille eest nad vastutavad. Näiteks osutavad korrapidajate töötajad ettevõtte kõigi rajatiste puhastamiseks teenuseid, hooldusosakond vastutab ettevõtte seadmete eest ja IT-osakond hooldab infotehnoloogia süsteeme. Need on kõik teenindusosakonnad.
Nende teenindusosakondade kulude arvestamiseks on kolm võimalust:
Otselaadimine väljas. Laadige nende osakondade kulud lihtsalt kulude katteks. See on kõige lihtsam ja tõhusam meetod, kuid see ei avalda kulude tekkimist ja kipub kulude kajastamist kiirendama.
Otsese eraldamise meetod. Laadige nende osakondade kohaldatavad kulud otse ettevõtte tootmisosale. Need kulud moodustavad osa tootmise üldkuludest, mis seejärel jaotatakse varudele ja müüdud kaupade maksumusele. See meetod annab parema ülevaate kulude tekkimisest, kuid nõuab suuremat arvestust. Samuti kipub see kulutuste kajastamist viivitama hilisema perioodini, mil osa toodetud kaupadest müüakse.
Kaudne (või osakondadevaheline) jaotamismeetod. Kõigepealt võtke teenindusosakondade kohaldatavad kulud teistelt teeninduskeskustelt ja seejärel jaotage kulud ettevõtte tootmisosale. See lähenemisviis on keerulisem, kuid selle tulemuseks on kulude kasutamise mustritest lähtuv kõige täpsem kulude jaotamine. Meetod on kasulik ainult siis, kui juhtkond kavatseb analüüsi tulemuse põhjal midagi ette võtta.
Üldiselt nõuab kaudse jaotamise meetod ülemäära palju raamatupidamistöid ja seetõttu pole see soovitatav. Otsese eraldamise meetod esindab siiski mõistlikku segu tagasihoidlikust lisateenistusest ja täpsemast kulude jaotusest.
