Korrigeerimiskirjed on arvestusperioodi lõpus salvestatud päevikukanded, et muuta erinevate pearaamatu kontode lõppsaldosid. Need korrigeerimised viiakse läbi selleks, et ettevõtte esitatud tulemused ja finantsseisund lähendataks raamatupidamisraamistiku, näiteks GAAPi või IFRSi nõuetega. See hõlmab üldjuhul tulude ja kulude vastavusse viimist vastavalt ühitamise põhimõttele ja mõjutab seega teatatud tulude ja kulude taset.
Korrigeerivate päevikukannete kasutamine on perioodi sulgemise töötlemise põhiosa, nagu märgiti raamatupidamistsüklis, kus esialgne proovisaldo muudetakse lõplikuks proovisaldoks. Tavaliselt ei ole võimalik raamatupidamisstandarditele täielikult vastavaid finantsaruandeid koostada ilma korrigeerivaid kandeid kasutamata.
Korrigeerivat kirjet saab kasutada mis tahes tüüpi raamatupidamistehingute jaoks; siin on mõned levinumad:
Perioodi amortisatsiooni kajastamiseks
Ebatõenäoliselt laekuvate kontode hüvitise kajastamiseks
Vananenud varude reservi kirjendamine
Müügitulu reservi kirjendamiseks
Vara väärtuse languse kajastamiseks
Varade pensionikohustuse kajastamiseks
Garantiireservi kirjendamiseks
Kogunenud tulude kajastamiseks
Varem arvestatud, kuid teenimata tulu kajastamiseks kohustusena
Kogunenud kulude kajastamiseks
Varem tasutud, kuid kasutamata kulutuste kajastamine ettemakstud kuludena
Kohandada sularaha jääke kõigi panga lepituses märgitud lepitavate kirjete suhtes
Nagu eelmises loendis näidatud, on korrigeerimiskirjed enamasti kolme tüüpi:
Laekumised. Sellise tulu või kulu kajastamiseks, mida ei ole tavapärase raamatupidamistehingu kaudu veel kajastatud.
Edasilükkamine. Tulude või kulude edasilükkamiseks, mis on kajastatud, kuid mida pole veel teenitud ega kasutatud.
Hinnangud. Hinnata reservi suurust, näiteks ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldis või varude vananemisreserv.
Tekkepõhise, ajatatud või hinnangulise päevikukande salvestamisel mõjutab see tavaliselt vara või kohustuse kontot. Näiteks kui teil tekib kulu, suurendab see ka kohustuste kontot. Või kui lükake tulude kajastamine hilisemale perioodile, suurendab see ka kohustuste kontot. Seega mõjutavad kirjete korrigeerimine bilanssi, mitte ainult kasumiaruannet.
Kuna kirjete korrigeerimine hõlmab nii sageli tekkepõhiseid ja ajatavaid viiteid, on tavapärane seadistada need kirjed tagurduskannetena. See tähendab, et arvutisüsteem loob järgmise arvestusperioodi alguses automaatselt täpselt vastupidise päevikukande. Nii tehes korrigeeriva kande mõju kahel arvestusperioodil vaadates elimineeritakse.
Ettevõttel on tavaliselt standardne potentsiaalsete korrigeerimiskannete komplekt, mille jaoks peaks ta hindama vajadust iga arvestusperioodi lõpus. Need kirjed tuleks loetleda standardses sulgemisnimekirjas. Kaaluge ka raamatupidamistarkvara iga korrigeeriva kirje jaoks päevikukirje malli koostamist, nii et pole vaja neid iga kuu rekonstrueerida. Kasutatavad standardsed korrigeerimiskanded tuleks aeg-ajalt ümber hinnata, juhul kui aluseks oleva ettevõtte muutuste kajastamiseks on vaja kohandusi.
Kande näidete kohandamine
Amortisatsioon: Arnold Corporation registreerib kuu jooksul oma põhivaraga seotud amortisatsiooni 12 000 dollarit. Kirje on:
