Kui teie ettevõte registreerib oma varud varana ja see läbib iga-aastase auditi, siis viivad audiitorid läbi teie varude auditi. Arvestades mõnede varude tohutut mahtu, võivad nad osaleda üsna suures osas varude auditeerimisprotseduurides, enne kui nad tunnevad, et teie varude vara hindamine on mõistlik. Siin on mõned varude auditeerimise protseduurid, mida nad võivad järgida:
Lõikeanalüüs. Audiitorid uurivad teie protseduure edasise laosse viimise või sellest saadetiste peatamiseks varude füüsilise loendamise ajal, nii et kõrvalised varude üksused oleksid välistatud. Tavaliselt testivad nad viimaseid vastuvõtmis- ja saatmistoiminguid enne füüsilist loendamist ning vahetult sellele järgnevaid tehinguid, et veenduda, kas arvestate neid nõuetekohaselt.
Jälgige varude füüsilist arvu. Audiitorid soovivad olla rahul protseduuridega, mida kasutate inventari loendamiseks. See tähendab, et nad arutavad teiega loendamise protseduuri, jälgivad loendusi, kui neid tehakse, loendavad mõned varud ise ja jälgivad nende loendusi ettevõtte loendurite poolt registreeritud summadeni ning kontrollivad, et kõik varude loendamise sildid oleksid arvestatud . Kui teil on mitu varude hoidmise kohta, võivad nad katsetada varusid nendes kohtades, kus on märkimisväärseid varude koguseid. Samuti võivad nad küsida varude kinnitusi iga avaliku lao haldurilt, kus ettevõte inventari hoiustab.
Varude loend kooskõlla pearaamatuga. Nad jälgivad varude füüsilisest loendamisest kuni ettevõtte pearaamatuni koostatud hindamist, veendumaks, et loendatud saldo kanti üle ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse.
Testige väärtuslikke esemeid. Kui inventuuris on üksusi, millel on ebatavaliselt kõrge väärtus, veedavad audiitorid tõenäoliselt lisaaega, loendades need varudes, tagades nende õige hindamise ja jälgides neid hindamisaruandes, mis kannab varude saldot üldiselt pearaamat.
Testige veaohtlikke üksusi. Kui audiitorid on varasemate aastate jooksul täheldanud konkreetsete varude üksuste veatendentsi, testivad nad neid üksusi tõenäolisemalt uuesti.
Testige varusid transiidi ajal. On oht, et teil on füüsilise loendamise ajal ühest ladustamiskohast teise kaubavarusid. Audiitorid testivad seda, vaadates üle teie ülekandedokumendid.
Testiüksuse kulud. Audiitorid peavad teadma, kust pärinevad teie raamatupidamisdokumentides ostetud kulud, nii et nad võrdlevad hiljutiste tarnija arvete summasid teie varude hindamisel loetletud kuludega.
Vaadake üle veokulud. Võite lisada veokulud varudesse või kanda need kulude arvelt tekkinud perioodil, kuid peate olema oma ravis järjepidev - nii et audiitorid jälgivad teie raamatupidamissüsteemi kaudu valikut kaubaveoarveid, et näha, kuidas nendega käitutakse.
Test madalama hinna või turu osas. Audiitorid peavad järgima madalamat hinna- või turureeglit ja teevad seda, võrreldes turuhindade valikut oma registreeritud kuludega.
Valmistoodangu kulude analüüs. Kui märkimisväärse osa varude hindamisest moodustavad valmistooted, soovivad audiitorid vaadata läbi valmistoodete valiku materjalide arve ja testida, kas need näitavad valmistoodete komponentide täpset koostamist kaupade esemed, samuti õiged kulud.
Otsene tööjõu analüüs. Kui varude maksumusse kuulub otsene tööjõud, tahavad audiitorid jälgida ajakaartidel või tööjõu marsruudil tootmise ajal tasutud tööjõudu inventari maksumuseni. Samuti uurivad nad, kas hindamisel loetletud tööjõukulusid toetavad palgaarvestuse dokumendid.
Üldkulude analüüs. Kui rakendate varude hindamisel üldkulusid, kontrollivad audiitorid, et kasutate oma üldkulude allikana pidevalt samu pearaamatu kontosid, kas üldkulud sisaldavad ebaharilikke kulusid (mis tuleks kanda kuludesse tekkimise ajal), ja katsetada üldkulude inventuuri rakendamiseks kasutatud meetodi kehtivust ja järjepidevust.
Tööprotsesside testimine. Kui teil on märkimisväärne kogus tööprotsessi (WIP) inventari, testivad audiitorid, kuidas määrate WIP-üksuste täitmise protsendi.
Varude hüvitised. Audiitorid teevad kindlaks, kas summad, mille olete registreerinud vananenud varude või jäägidena, on piisavad, tuginedes teie protseduuridele, ajaloolistele mustritele, aruannetele "kui kasutatakse" ja aruannetele varude kasutamise kohta (samuti füüsilise vaatluse teel) füüsiline arv). Kui teil selliseid saastekvoote pole, võivad nad teil nõuda nende loomist.
Varude omandiõigus. Audiitorid vaatavad ostudokumendid üle, veendumaks, et teie laos olevad varud kuuluvad tegelikult ettevõttele (erinevalt klientide omanduses olevatest või tarnijatelt saadetavatest varudest).
Varude kihid. Kui kasutate FIFO või LIFO varude hindamise süsteemi, testivad audiitorid teie salvestatud varude kihte, et kontrollida nende kehtivust.
Kui ettevõte kasutab füüsilise loendamise asemel tsükliloendusi, saavad audiitorid siiski kasutada füüsilise loendusega seotud protseduure. Nad teevad seda lihtsalt ühe või mitme tsükliloenduse ajal ja saavad seda teha igal ajal; pole vaja jälgida ainult aruandeperioodi lõpus tekkivat tsüklite arvu. Nende testides võib hinnata ka tsüklite loendamise sagedust, samuti loendurite poolt läbi viidud uurimiste kvaliteeti kõigi leitud erinevuste suhtes.
Kasutatavate protseduuride ulatus väheneb, kui varud moodustavad suhteliselt väikese osa ettevõtte bilansis loetletud varast.
