Müügipäeviku kirje kirjendab kaupade või teenuste müügist saadud tulu. See ajakirja kirje peab salvestama kolm sündmust, milleks on:
Müügi registreerimine
Kliendile müüdud varude vähenemise registreerimine
Käibemaksukohustuse kirjendamine
Kande sisu erineb sõltuvalt sellest, kas klient maksis sularahaga või pikendatud krediiti. Sularahamüügi korral on kanne järgmine:
[deebet] Sularaha. Sularaha suurendatakse, kuna klient maksab müügikohas sularahas.
[deebet] Müüdud kaupade maksumus. Kulutus tekib müüdud kaupade maksumusele, kuna kaubad või teenused on kliendile üle antud.
[krediit] Tulud. Tulude kontot suurendatakse müügi kajastamiseks.
[krediit]. Inventuur. Varude varade kontot vähendatakse, et kajastada müügist põhjustatud varude vähenemist, kui kaubad antakse üle kliendile.
[krediit] Käibemaksukohustus. Kui müügitehinguga tekib müügimaksukohustus, kajastatakse see praegu ja see kõrvaldatakse hiljem, kui müügimaks valitsusele üle antakse.
Kui kliendile pikendati krediiti (makstakse hiljem), muutub kirje järgmiseks:
[deebet] Võlad ostjate ees. Tekib nõue, mis hiljem kliendilt sisse nõutakse. See asendab eelmises ajakirjakirjes märgitud sularaha kasvu.
[deebet] Müüdud kaupade maksumus. Sama selgitus, nagu eespool märgitud.
[krediit] Tulud. Sama selgitus, nagu eespool märgitud.
[krediit] Inventuur. Sama selgitus, nagu eespool märgitud.
[krediit] Käibemaksukohustus. Sama selgitus, nagu eespool märgitud.
Näiteks lõpetab ettevõte krediidimüügi hinnaga 1000 dollarit koos sellega seotud 5% müügimaksuga. Müüdud kaupade maksumus on 650 dollarit. Müügipäeviku kirje on:
[deebet] Võlgnevused 1050 dollari eest
[deebet] 650 dollari eest müüdud kaupade maksumus
[krediit] Tulu 1000 dollarit
[krediit] Inventuur 650 dollariga
[krediit] Käibemaksukohustus 50 dollarit
Sarnased tingimused
Müügipäeviku sissekanne on sama mis tulude päeviku kirje.
