Lõppkanded on need päevikukanded, mis on tehtud arvestusperioodi lõpus käsitsi raamatupidamissüsteemis ajutiste kontode jääkide paigutamiseks püsikontodele.
Ajutiste kontode näited on makstud tulude, kulude ja dividendide kontod. Iga bilansis loetletud konto (välja arvatud makstud dividendid) on püsiv konto. Ajutisel kontol koguneb saldosid ühe arvestusperioodi jooksul, püsikontol aga saldosid mitme perioodi jooksul.
Näiteks on sulgemiskande all kogu aruandeperioodi lõpu tulude ja kulude konto kogusumma ülekandmine tulude kokkuvõtte kontole, mille tulemuseks on tegelikult perioodi puhaskasumi või -kahjumi konto saldo tulude kokkuvõtte kontol; siis liigutate tulude kokkuvõtte konto saldo jaotamata kasumi kontole. Selle tulemusel lähtestatakse ajutised konto saldod nulli, nii et neid saab uuesti kasutada perioodipõhiste summade salvestamiseks järgmisel aruandeperioodil, samal ajal kui perioodi puhaskasum või -kahjum koguneb jaotamata kasumi kontole.
Samuti on võimalik mööda minna tulude kokkuvõtte kontost ja lihtsalt viia kõigi ajutiste kontode saldod aruandeperioodi lõpus otse jaotamata kasumi kontole.
Teise näitena peaksite maksma dividendide kontol kõik saldod jaotamata kasumi kontole, mis vähendab jaotamata kasumi konto saldot. See lähtestab makstud dividendide konto saldo nulli.
Järgmised päevikukirjed näitavad, kuidas sulgemiskirjeid kasutatakse:
1. Kandke kõik kuu jooksul teenitud tulud 10 000 dollarit tulude kokkuvõtte kontole:
