Kumulatiivmaksumus on perioodil saadud või tekkinud kaubad või teenused, kui tarnija arvete puudumine sunnib ostjat sellega seotud kulutusi koguma. Tarnija arvete puudumine on tavaliselt tingitud sellest, et arve on transiidil ja saabub tarnijalt alles pärast seda, kui raamatud on aruandeperioodiks suletud.
Maksumus koguneb ajakirja sissekandega, mis sisaldab ostva ettevõtte parimat hinnangut saadud kaupade või teenuste maksumusele. See teave võib pärineda autoriseerivast ostutellimusest. See kirje on seatud tagurduskirjeks, nii et järgmisel aruandeperioodil, kui eeldatavasti saabub tarnija arve, tagatakse see automaatselt raamatupidamissüsteemist.
Ehkki viitlaekumiste kasutamise tulemuseks on täpsemad finantsaruanded, vajavad need ka uurimiseks ja jälgimiseks märkimisväärset tööd. Seetõttu koguneb enamik organisatsioone kulusid ainult siis, kui kõnealused summad ületavad olulisuse künnist; alla selle künnise ei ole nende registreerimine tasuv.
Kogunenud kulusid ei kasutata ettevõttes, mis tegutseb kassapõhise raamatupidamise alusel, kuna see kajastab tehinguid ainult siis, kui toimub sularaha ülekandmine. Kassapõhises süsteemis kirjendatakse kulud nende tasumisel, mis kipub kulude kajastamist edasi lükkama.
Kogunenud kulu näitena saab ettevõte kuu viimasel päeval tarnijalt kaupa, mille eest arveldatakse 10 000 dollarit. Tarnija arve ei ole veel saabunud, kui ettevõte sulgeb selle kuu raamatupidamise, mistõttu kontroller loob kogunenud kulu 10 000 dollari suuruse deebetiga varude kontole ja krediidi kogunenud kohustuste kontole. Järgmise kuu alguses tühistatakse see kanne ja tarnija arve registreeritakse selle saabumisel.
