Ostueelarve sisaldab varude hulka, mille ettevõte peab igal eelarveperioodil ostma. Eelarves märgitud summa on summa, mis on vajalik tagamaks, et klientide toodete tellimuste täitmiseks on käepärast piisavalt varusid. Kõige lihtsamal tasemel võib ostueelarve lihtsalt kattuda eelarveperioodil eeldatavasti müüdavate ühikute täpse arvuga. Siiski on mitmeid täiendavaid kaalutlusi, mis võivad ostude eelarve oluliselt keerulisemaks muuta. Mõelge järgmisele:
Algusbilanss. Eelarveperioodi alguses võib olla juba palju üksusi käes. Kui jah, siis kas need üksused tuleb eelarveperioodil madalamale tasemele tõmmata? Sel juhul saab ostetavate osakute arvu vähendada.
Teenuse tasemed. Mis saab siis, kui juhtkond soovib lühiajaliste klientide vajaduste rahuldamiseks rohkem üksusi käepärast hoida? Sel juhul võib osutuda vajalikuks suurendada ostetud osakute arvu tasemele, mis on suurem kui eelarveperioodil eeldatavalt müüdud osakute arv.
Toote lõpetamine. Mis siis, kui tootesari tuleb lõpetada? Ostude eelarve peaks kajastama lõpetamise kuupäevaks vajalike ühikute arvu. Kui uued tooted asendavad lõpetatavaid tooteid, peaks ostude eelarves olema märgitud nende ostude aeg, mis peaks vastama uute toodete kasutuselevõtu kuupäevadele.
Sularaha kasutamine. Eeldatav tooteostude arv tuleks eelarvestatud bilanssi viia, et näha, kas eeldatavatel ostudel on negatiivne mõju ettevõttele vajaliku sularaha kogusele. Kui jah, ja kui puuduvad piisavad rahalised allikad, võib osutuda vajalikuks kavandada varude vähendamise või müügi vähendamise eelarvet, minimeerides seeläbi täiendava sularaha vajadust toimingute toetamiseks.
Ostueelarvet kasutab kõige sagedamini jaemüüja või hulgimüüja, kes ise oma kaupa ei valmista. Need üksused liidavad ostud tavaliselt eelarvestamise eesmärgil tooteklassidesse, selle asemel et proovida eelarvet koostada üksikute toodete tasandil. See vähendab eelarvestamise pingutusi, mis välistab ka prognoosimise olemuse toote tasemel. Varieeruvuse prognoosimine kipub sujuma, kui tooted liidetakse tooteperekondadesse.
