Kõrvalkulud on väiksemad kulud, mis on seotud ärireisidega. Need kulud moodustavad ebaolulise osa inimesele tekkida võivatest reisi- ja meelelahutuskuludest. Nendeks kuludeks on näiteks pagasikäitleja näpunäited ja toateeninduse näpunäited. Need kulud makstakse sageli välja sularahas, kuna need on nii väikesed.
Kulude aruandega kaasnevate kulude hüvitamise taotlemisel ei pruugi töötajatelt nõuda kviitungite lisamist, arvestades minimaalseid summasid ja kviitungite hankimise keerukust.
Mitmed reisimisega seotud kulud jaotatakse mujale, selle asemel, et neid liigitada juhuslikeks. Näiteks võetakse telefonikõnede maksumus telefoni või kommunaalkulude arvelt, samas kui riiete puhastamise ja pressimise kulusid peetakse sõidukuludeks. Sarnaselt peetakse kuluarvestuse raamatupidamisele postitamise kulu postikuluks, takso maksumust aga reisikuluks. Isiklikke kulutusi ei loeta kõrvalkuludeks.
IRS lubab maha arvata 5 dollarit päevas reisikulude kõrvalkulude eest, mis annab tunnistust seda tüüpi kulude üliväikesest suurusest.
Arvestades nende väiksust, ei viitsi ettevõte tavaliselt kulusid eelarvestada. Selle asemel võidakse need koondada suuremasse "muude kulude" prognoosi.
Selles piirkonnas on oht väiksemateks pettusteks, kuna töötajad mõistavad, et nende süüdistuste kontrollimine on üsna ebatõenäoline. Järelikult võivad nad oma kuluaruannetes nõuda tagasihoidlikku summat, mida tegelikult kunagi ei olnud.
Sarnased tingimused
Kõrvalkulusid nimetatakse ka lisakuludeks.
