Tekkepõhine määratlus
Tekkepõhine arvestus on ajakirja kirje, mida kasutatakse vastavalt teenitud või tarbitud tulude ja kulude kajastamiseks ning mille jaoks pole seotud rahasummad veel laekunud ega välja makstud. Viitlaekumisi on vaja tagamaks, et kõik tulud ja kulud kajastatakse õigel aruandeperioodil, olenemata seotud rahavoogude ajastusest. Viitlaekumiseta ei kajasta perioodi tulude, kulude ning kasumi või kahjumi summa tingimata ettevõtte tegelikku majandustegevuse taset.
Viitlaekumised on sulgemisprotsessi peamine osa, mida kasutatakse raamatupidamise tekkepõhise raamatupidamise aastaaruande koostamisel; ilma viitlaekumiseta on finantsaruanded oluliselt vähem täpsed.
Kahekordse kirjendusega raamatupidamissüsteemi alusel tasaarvestatakse tekkepõhine kulu kohustusega, mis kuvatakse bilansi real. Kui viitvõlg kirjendatakse, tasaarvestatakse see varaga, näiteks arveldamata teenustasud, mis kuvatakse ka bilansis reana.
Kõige tõhusam on algselt salvestada enamik tekkepõhiseid tagastuskirjeid. Nii toimides tühistab raamatupidamistarkvara, kuhu need on sisestatud, järgmisel aruandeperioodil automaatselt. See on kasulik funktsioon, kui eeldate järgmisel perioodil kliendile arve väljastamist või tarnijalt arve saamist. Näiteks on tõenäoline, et mõni päev pärast kuu lõppu saabub tarnija arve 20 000 dollari eest, kuid kontroller soovib raamatud võimalikult kiiresti sulgeda. Vastavalt sellele registreerib ta 20 000 dollari suuruse tagurduskande, et kajastada kulusid jooksval kuul. Järgmisel kuul on kanne vastupidine, tekitades 20 000 dollari suuruse negatiivse kulu, mille kompenseerib tarnija arve saabumine ja fikseerimine.
Tekkepõhised näited
Ettevõtte arvele võetavad tekkepõhised näited on järgmised:
- Kulude kogunemine intresside jaoks. Kohalik laenuandja väljastab ettevõttele laenu ja saadab laenusaajale iga kuu arve, milles on üksikasjalikult märgitud võlgnetavate intresside summa. Laenusaaja saab intressikulu kajastada enne arve laekumist, kirjendades kogunenud intressi.
- Kulude kogunemine palkadeks. Tööandja maksab töötajatele kord kuus töötatud tundide eest kuu 26. kuupäevani. Tööandja võib kogu 27. jaanuarist kuni kuu viimase päevani teenitud lisapalga koguda, et tagada kogu palgakulu kajastamine.
- Tarnija kaupade ja teenuste kulude kogunemine. Tarnija tarnib kauba kuu lõpus, kuid ei nõustu sellega seotud arvet saatma. Ettevõte kogub kulude hinnangulise summa jooksval kuul enne arve kättesaamist.
- Müügi tekkimine. Teenindusettevõttes töötab föderaalvalitsuse suurprojekti kallal arv töötajaid, kelle arve esitatakse pärast projekti lõppu. Vahepeal võib ettevõte koguda tulusid tänaseks lõpetatud tööde eest, kuigi seda pole veel arvestatud.
Muud tekkepõhised küsimused
Kui ettevõte kirjendab oma tehingud raamatupidamise kassapõhiselt, siis tekkepõhiseid andmeid ei kasutata. Selle asemel kirjendab see tehinguid ainult siis, kui ta maksab välja või saab sularaha. Kassapõhiselt saadakse finantsaruanded, mis erinevad märgatavalt tekkepõhise raamatupidamise aruandest, kuna sularahavoogude viivitamine võib muuta esitatud tulemusi. Näiteks võiks ettevõte vältida kulude kajastamist lihtsalt viivitades oma maksetega tarnijatele. Teise võimalusena võib ettevõte tasuda arveid varakult, et kulud varem kajastada, vähendades seeläbi oma lühiajalist tulumaksukohustust.
