Deebet ja kreedit on raamatupidamispäeviku kirje vastandlikud küljed. Neid kasutatakse pearaamatu kontode lõppsaldode muutmiseks. Deebetite ja krediitide kasutamist päevikukirjelduses reguleerivad reeglid on järgmised:
Reegel 1: kõigi deebetjääki sisaldavate kontode summa suureneb, kui neile lisatakse deebet (vasak veerg), ja vähendatakse, kui neile lisatakse krediit (parem veerg). Kontotüübid, millele seda reeglit kohaldatakse, on kulud, varad ja dividendid.
Reegel 2: Kõik kontod, mis tavaliselt sisaldavad krediidisaldot, suurenevad, kui neile lisatakse krediit (parem veerg), ja vähendatakse, kui neile lisatakse deebet (vasak veerg). Kontotüübid, millele seda reeglit kohaldatakse, on kohustused, tulud ja omakapital.
Reegel 3: Kontakontod vähendavad nende kontode saldosid, millega need on seotud. See tähendab, et (näiteks) varakontoga seotud vastakonto käitub nii, nagu oleks see kohustuskonto.
Reegel 4: Deebetite kogusumma peab olema võrdne tehingu krediitide kogusummaga. Vastasel juhul öeldakse, et tehing on tasakaalustamata ja finantsaruanded, millest tehing koostatakse, on oma olemuselt valed. Raamatupidamistarkvarapakett märgistab kõik tasakaalustamata päeviku kirjed, nii et neid ei saaks süsteemi sisestada enne, kui need on parandatud.
Järgides neid deebet- ja krediidireegleid, olete kindel, et peate pearaamatusse tegema tehniliselt õigeid kandeid, mis välistab tasakaalustamata proovisaldo tekkimise riski. Kuid reeglite järgimine ei taga veel, et saadud kirjed oleksid sisuliselt õiged, sest see nõuab ka teadmisi, kuidas tehinguid rakendatava raamatupidamisraamistiku (näiteks üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete või rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite) alusel registreerida.
