Enne raamatupidamise sulgemist iga aruandeperioodi lõpus peavad raamatupidamistöötajad kontrollima, kas kõigi võlgnetavate võlgade üksikasjalik kogusumma vastab pearaamatus märgitud võlgnevuste konto saldole. See tagab, et bilansis kajastatud võlgade summa on õige. Seda nimetatakse võlgnevuste lepituseks. Võlgade ühtlustamise protsess hõlmab järgmisi samme:
Võrrelge pearaamatu lõppenud arvelduskontode saldot vahetult eelnenud perioodi kohta vananenud võlgade detailaruandega sama perioodi lõpu seisuga. Kui need numbrid ei ühti, peate enne praeguse perioodi lepitamise proovimist leppima varasemate perioodidega. Kui dispersioon on ebaoluline, võib olla vastuvõetav jätkata praeguse perioodi lepitamist.
Vaadake üle võlgade pearaamatu konto, et näha, kas jooksval aruandeperioodil on kontole tehtud ühtegi päevikukannet. Sel juhul dokumenteerige need üksused lepitusarvutuses.
Trükkige praeguse aruandeperioodi lõppenud vananenud võlgade aruanne. Sisestage selle aruande tasumata kogusumma lepitamise arvutustabelile. Sel hetkel peaks leppimine olema täielik. Kui dispersioon on endiselt olemas ja see ei ole eelmisel perioodil esinenud dispersioon, kaaluge järgmisi täiendavaid lepitusetappe:
Veenduge, et võlgnevuste päevik oleks korralikult pearaamatusse postitatud.
Veenduge, et vananenud võlgnevuste aruanne prinditi pärast kogu postitamise lõpetamist.
Veenduge, et pearaamat on seatud õigele aruandeperioodile.
See lepitusprotsess võib olla keeruline, kui seda esimest korda teostatakse. Kui aga kõik vead on tuvastatud ja parandused tehtud, on lepitusdokumenti järgnevatel aruandlusperioodidel tavaliselt suhteliselt lihtne uuendada.