Ostusüsteem on protsesside kogum, mida kasutatakse organisatsiooni jaoks kaupade ja teenuste hankimiseks. Need protsessid hõlmavad järgmist:
Nõustuge kasutajate ostunõuetega
Leidke ja hinnake tarnijaid
Läbirääkimised hindade üle
Esitage ostutellimusi
Jälgige hankekaarte
Likvideerige liigsed varad
Ostusüsteem on ettevõtte sularaha väljavoolu oluline kontroll, nii et tegelikult omandatakse ainult vajalik ja ostetakse mõistliku hinnaga.
Ostusüsteemi peamine sisend on tootmise planeerimise süsteem, mille abil saab automaatselt arvutada, mida ja millal tuleb osta; tootmise planeerimissüsteemil on võimalik tarnijatelt automaatselt tellimusi esitada, jättes traditsioonilise ostusüsteemi täiesti kõrvale.
