Rahandus

Eelarve koostamise mudelite tüübid

Ettevõte loob eelarve, kui ta soovib oma tegeliku tulevase tulemuse sobitada ideaalse stsenaariumiga, mis hõlmab tema parimaid hinnanguid müügist, kuludest, varade asendamisest, rahavoogudest ja muudest teguritest. Saadaval on mitmeid alternatiivseid eelarvemudeleid. Järgmine loetelu võtab kokku iga eelarvemudeli tüübi peamised aspektid ja puudused:

  • Staatiline eelarvestamine. See on klassikaline eelarvestamise vorm, kus ettevõte loob järgmise aasta eeldatavate tulemuste ja finantsseisundi mudeli ning seejärel üritab selle perioodi jooksul tegelikke tulemusi sundida võimalikult täpselt eelarve mudeliga vastavusse viima. Eelarve formaat põhineb tavaliselt ühel eeldataval tulemusel, mida võib olla äärmiselt raske saavutada. Samuti kipub see organisatsiooni sisse tooma palju jäikust, selle asemel, et see võimaldaks kiiresti reageerida käimasolevatele muutustele oma keskkonnas.

  • Nullbaasiline eelarvestamine. Nullbaasi eelarve hõlmab juhtkonna soovitud tulemuste kindlaksmääramist ja iga tulemust toetava kulupaketi väljatöötamist. Erinevate tulemuste-kulude pakettide kombineerimisel saadakse eelarve, mille tulemuseks peaks olema kogu ettevõtte jaoks konkreetne tulemuste kogum. See lähenemisviis on kõige kasulikum teenustaseme üksustes, näiteks valitsustes, kus teenuste pakkumine on esmatähtis. Kuid selle väljatöötamine võtab ka märkimisväärse aja, võrreldes staatilise eelarvega.

  • Paindlik eelarvestamine. Paindlik eelarvemudel võimaldab teil sisestada mudelisse erinevad müügitasemed, mis seejärel kohandavad kavandatud kulutasemeid sisestatud müügitasemetega. See lähenemisviis on kasulik, kui müügitaset on raske hinnata ja märkimisväärne osa kulutustest varieerub vastavalt müügile. Seda tüüpi mudelit on raskem koostada kui staatilist eelarvemudelit, kuid see annab eelarve, mis on mõistlikult võrreldav tegelike tulemustega.

  • Täiendav eelarve koostamine. Järk-järguline eelarve koostamine on lihtne viis eelarvemudeli värskendamiseks, kuna see eeldab, et minevikus toimunut saab edasi viia ka tulevikku. Ehkki selle lähenemisviisi tulemuseks on eelarve ajakohastamine lihtsustatud, ei põhjusta see ettevõtte efektiivsuse ja kulude üksikasjalikku uurimist ning ei aita seega luua säästlikku ja tõhusat ettevõtet.

  • Jooksev eelarve. Jooksev eelarve nõuab uue eelarveperioodi lisamist niipea, kui viimane periood on lõppenud. Nii toimides pikendab eelarve alati ühtlast kaugust tulevikku. Järgmise järkjärgulise ajakohastamise sõnastamiseks nõuab see aga igal arvestusperioodil ka märkimisväärset kogust eelarvestamist. Seega on see kõige vähem tõhus eelarvestamise alternatiiv, kuigi see keskendub jätkuvalt eelarvele.

  • Rullimine prognoos. Veeruv prognoos ei ole tegelikult eelarve, vaid pigem müügiprognoosi korrapärane värskendamine, sageli iga kuu. Seejärel modelleerib organisatsioon oma lühiajalisi kulutusi eeldatava müügitaseme järgi. Sellel lähenemisel on eelised, et seda on väga lihtne ajakohastada ja see ei vaja eelarvestamise infrastruktuuri.

Siin näidatud eelarvestamise mudelitest on staatiline mudel ülekaalukalt kõige levinum, hoolimata sellest, et see on kohmakas ja seda saavutatakse harva. Märksa erinev alternatiiv on kasutada jooksvat prognoosi ja võimaldada juhtidel oma kulutusi korrigeerida lühiajaliste müügiootuste järgi. Organisatsioonid võivad leida, et jooksev prognoos on eelarvemudeli tootlikum vorm, arvestades selle suurt paindlikkust.