Kulude arvutamise süsteem on loodud ettevõtte kulude jälgimiseks. Süsteem koosneb vormide, protsesside, kontrollide ja aruannete kogumist, mis on kavandatud koondama ja juhtkonnale aru andma tulude, kulude ja kasumlikkuse kohta. Alad, millest teatatakse, võivad olla ettevõtte mis tahes osad, sealhulgas:
Kliendid
Osakonnad
Teenused
Protsessid
Tooted ja teenused
Teadus-ja arendustegevus
Müügipiirkonnad
Kulude arvestussüsteemi väljastatud teavet kasutab juhtkond erinevatel eesmärkidel, sealhulgas:
Peenhäälestusoperatsioonid suurema kasumlikkuse saavutamiseks
Ettevõtte languse korral kulude kärpimise otsustamine
Tegelike kulude vastavus eelarvestatud kulutasemetele kontrolli eesmärgil
Tulevaste operatsioonide strateegiliste ja taktikaliste plaanide loomine
Kuluhindamissüsteemi aruanded on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks ja seega ei kehti ühegi raamatupidamisraamistiku, näiteks GAAPi või IFRSi aruandlusnõuete kohta. Selle asemel saab juhtkond otsustada, millist tüüpi teavet ta eelistab näha, millist teavet eirata ning kuidas tulemused selle tarbimiseks vormindatakse ja levitatakse. Tüüpilised kuluarvestussüsteemi loodud aruanded hõlmavad järgmist.
Eelarve versus tegelikud kulud
Klientide, müügipiirkondade, kaupluste, toodete ja / või tootesarjade tasuvusaruanded
Kulutrendi aruanded, mis näitavad paljude järjestikuste kuude kaupa tehtud kulutusi
Nendele aruannetele võib lisada raamatupidamisosakonna kogutud lisateavet, mis sisaldab üksikasju selle kohta, kuidas teatud kulud tekkisid ja kes need heaks kiitis.
On olemas kaks peamist kuluarvestussüsteemi tüüpi. Ettevõte võib koguda teavet kas ühele tuginedes või rakendada hübriidset lähenemisviisi, mis segab ja sobitab süsteeme vastavalt oma vajadustele. Esmased kuluarvestussüsteemid on:
Töö maksumuse süsteem. Materjalide, tööjõu ja üldkulud koostatakse üksiku üksuse või töökoha kohta. See lähenemine sobib kõige paremini ainulaadsete toodete puhul, näiteks eritellimusel töötavate masinate või konsultatsiooniprojektide jaoks. Kulude kogumise protsess on väga üksikasjalik ja töömahukas.
Protsessi maksumuse süsteem. Materjalid, tööjõud ja üldkulud koostatakse kogu tootmisprotsessi kohta kokku ja jaotatakse seejärel üksikutele tootmisüksustele. See lähenemisviis sobib hästi identsete esemete suurte tootesarjade jaoks, näiteks 100 000 mobiiltelefoni tootmiseks. Kulude kogumisprotsess on ülitõhus ja selle osi on võimalik automatiseerida.
Teine kuluarvestussüsteemi variant on tegevuspõhine kuluarvestus (ABC). ABC töötati välja vastusena murele, et üldkulusid jaotatakse harva asjakohasel viisil ja see hõlmab täpsemat diferentseerimist, et määrata kindlaks, kuidas üldkulud jaotatakse erinevatele kulupakkidele ja kuidas seejärel jaotatakse nende kogumite kulud kuluobjektidele . ABC-süsteemi seadistamine ja käitamine võib olla keeruline ja seega töötab see kõige paremini, kui see on mõeldud väga spetsiifiliste kulude jaotamise projektide jaoks, millel on selgelt määratletud piirid.
