Raamatupidamiskanne on ametlik kirje, mis dokumenteerib tehingu. Enamasti tehakse raamatupidamiskanne kahekordse kirjendusega raamatupidamissüsteemi abil, mis nõuab nii deebet- kui ka krediidikande tegemist ja mis viib lõpuks täieliku finantsaruannete komplekti loomiseni. Raamatupidamiskande saab teha ka ühe kande arvestussüsteemis; see süsteem jälgib tavaliselt ainult sularaha laekumisi ja sularaha väljamakseid ning näitab ainult neid tulemusi, mis on vajalikud kasumiaruande koostamiseks.
Raamatupidamiskandeid on kolme peamist tüüpi, milleks on:
Tehingu kanne. See on peamine äriürituse tüüp, mille kohta raamatupidaja looks raamatupidamiskande. Raamatupidamistehingute näited on kliendile arve, tarnija arve, sularaha kättesaamine ja põhivara ostmine. Seda tüüpi raamatupidamise kirjet kasutatakse nii tekkepõhise kui ka kassapõhise arvestuse all.
Kande kohandamine. See on päevikukiri, mida kasutatakse arvestusperioodi lõpus, et kohandada erinevate pearaamatu kontode saldosid, et ettevõtte aruandlustulemused ja finantsseisund läheks paremini vastavusse raamatupidamisraamistiku, näiteks GAAP või IFRS nõuetega. Seda tüüpi raamatupidamiskirjet kasutatakse tekkepõhise raamatupidamise alusel.
Kirje sulgemine. See on päevikukiri, mida kasutatakse aruandeperioodi lõpus kõigi tulude, kulude, kasumite ja kahjumite kontode (tuntud kui ajutised kontod) lõppjääkide jaotamiseks jaotamata kasumi kontole. Nii tühjendatakse ajutised kontod, et nad saaksid järgmisel tehinguperioodil hakata tehinguteavet koguma.
Tehingute raamatupidamiskirjed luuakse tavaliselt raamatupidamistarkvara tehinguliidese kaudu, nii et te ei pruugi isegi aru saada, et loote raamatupidamiskirjet (näiteks kliendi arve koostamisel). Kui loote korrigeerivat raamatupidamiskirjet, siis kasutate päevikukande vormingut (eeldades, et kasutatakse topeltkirje arvestussüsteemi). Kui sulgete raamatupidamisarvestuse perioodi lõpus, loob raamatupidamistarkvara sulgemiskirje tõenäoliselt automaatselt; te isegi ei näe sissekannet.
