Eelarve planeerimine on eelarve koostamise ja seejärel ettevõtte tegevuse juhtimiseks kasutamise protsess. Eelarve planeerimise eesmärk on maandada riski, et organisatsiooni majandustulemused võivad oodatust halvemad olla. Eelarve planeerimise esimene samm on eelarve koostamine. See saavutatakse järgmiste ülesannete täitmisega, mis on esitatud nende ligikaudses järjekorras:
Hankige direktorite nõukogult strateegiline suund. See samm on vajalik plaani üldise suuna määramiseks, näiteks uue tootesarja lisamiseks või tütarettevõtte lõpetamiseks.
Koostage eelarve verstapostide kalender. Konkreetsed tähtpäevad on vajalikud tagamaks, et juhtkonnad loovad oma vastavad eelarveosa õigeaegselt, et neid osi saaks kasutada eelarvemudelis.
Koostage eelarvestamise põhimõtted ja protseduurid. Seda dokumentatsiooni on vaja eelarve koostamisega seotud juhtide suunamiseks.
Eelarve eellaadimine. Mõnel juhul on tõhusam pakkuda juhtidele esialgset eelarvemudelit, mis sisaldab juba hinnangulist eelarvet. Prognoositav eelarve põhineb ajaloolistel tulemustel, mida on korrigeeritud inflatsiooniga. Seejärel saavad juhid suunata oma tähelepanu eelarvemudeli kriitilisematele muudatustele.
Andke vastutavatele juhtidele välja esialgne eelarvemudel koos poliitikate, protseduuride ja vahe-eesmärkide kuupäevadega. Seejärel pakub eelarve eest vastutav isik neile juhtidele tuge, kui nad kohandavad kaasasolevat eelarvemudelit.
Liidake ja vaadake mudel üle. Kuna eelarvesegmendid tagastatakse juhtide poolt, liidetakse segmendid põhieelarve mudeliks, mille tippjuhtkond seejärel üle vaatab. Need juhid määravad tõenäoliselt mudeli muudatused, näiteks kapitalikulutuste või kulutasemete korrigeerimised. Need volitused nõuavad mudeli loojatelt juhid mitmeid muudatusi.
Kui kõik osapooled on eelarvemudeliga rahul, allkirjastab direktorite nõukogu selle ja raamatupidamisosakond laadib selle raamatupidamistarkvarasse, mille tulemuseks on eelarve versus tegelikud finantsaruanded.
Kui eelarvemudel on valmis, kasutatakse seda ettevõtte tegevuse kontrollimiseks. Seda saab teha järgmistel viisidel:
Aruande koostamine eelarvest versus juhtimise tegelikud erinevused, nii et uuritakse suurimaid negatiivseid erinevusi.
Maksa boonuseid vastavalt eelarve täitmisele.
Kinnitage kulud ainult siis, kui eelarves on selleks raha.
