Põhivara on vara, mille kasulik eluiga hõlmab mitut aruandeperioodi ja mille maksumus ületab teatud miinimumpiiri (nn kapitalisatsioonipiir). Põhivara kajastamiseks on mitu raamatupidamistehingut:
- Esmane salvestamine. Eeldusel, et vara osteti krediidiga, on esialgne kirje krediit võlgnevustele ja vara maksumuse debiteerimine kohaldatava põhivara kontole. Vara maksumus võib sisaldada mis tahes seotud veotasusid, müügimakse, paigaldustasusid, testimistasusid ja nii edasi. Põhivarakontosid võib olla mitu, näiteks:
- Ehitised
- Mööbel ja seadmed
- Maa
- Masinad ja seadmed
- Kontoritehnika
- Sõidukid
- Amortisatsioon. Selle vara summat vähendatakse aja jooksul järk-järgult koos amortisatsioonikirjetega. Amortisatsiooni arvutamisel on mitu variatsiooni, kuid kõige tavalisem lähenemisviis on sirgjooneline meetod, kus hinnanguline jääkväärtus lahutatakse kulust ja ülejäänud summa jagatakse ülejäänud eluea kasulike tööde järelejäänud kuude arvuga. vara. See annab igakuise amortisatsioonikulu, mille kandeks on amortisatsioonikulude deebet ja krediit akumuleeritud kulumile. Akumuleeritud amortisatsioonikonto jääk on ühendatud põhivarakontol oleva summaga, mille tulemuseks on varade jäägi vähenemine.
- Kõrvaldamine. Põhivara kasuliku eluea lõppedes müüakse see maha või võetakse vanarauaks. Kirje on kogunenud amortisatsioonikonto debiteerimine kõigi seniste amortisatsioonikulude summa ulatuses ja põhivarakonto krediteerimine, et kustutada selle varaga seotud jääk. Kui vara müüdi, debiteerige saadud sularaha summa ka kassakontolt. Selle kirje tasakaalustamiseks vajalik jääksumma kirjendatakse seejärel vara müügikasumi või kahjumina.
