Rahandus

Ostude ajakiri

Ostupäevik on tütarettevõtte tasemel ajakiri, kuhu on salvestatud teave ostutehingute kohta. Seda ajakirja leidub kõige sagedamini käsitsi raamatupidamissüsteemis, kus on vaja hoida suuremahulisi ostutehinguid pearaamatust üle jõu. Igasugused krediidiga tehtud ostud kajastatakse ostupäevikus, sealhulgas järgmised andmed:

  • Kontoritarbed

  • Teenused

  • Edasimüügiks soetatud kaubad

Iga ostupäevikusse kantud tehing hõlmab krediiti arvelduskontole ja deebet kulu või varakontolt, millega ost on seotud. Näiteks kontoritarvete ostuga seotud deebet oleks tarnekulude kontol. Ajakiri sisaldab ka salvestamise kuupäeva, makstava tarnija nime, alusdokumendi viidet ja arve numbrit. Selle põhilise teabekomplekti valikulised täiendused on makse tähtaeg ja ostutellimuse numbri volitamine.

Perioodiliselt ja hiljemalt iga aruandeperioodi lõpuks võetakse ostupäevikus olev teave kokku ja postitatakse pearaamatusse. See tähendab, et pearaamatus märgitud ostud on ainult kõige koondatud tasemel. Kui inimene uurib ostu üksikasju, on algdokumendile viite leidmiseks vaja minna tagasi ostupäevikusse.