Rahandus

Avansisüsteem

Avansisüsteem on raamatupidamissüsteem väikeste sularaha väljamaksmiseks ja hilisemaks täiendamiseks. Väike sularaha on väike sularahareserv, mida hoitakse ettevõtte asukohas juhuslike sularahavajaduste jaoks. Avansisüsteem on loodud pakkuma algset käsitsi meetodit väikeste sularahajääkide ja sularaha kasutamise jälgimiseks. Avansisüsteemi põhijooned on:

  • Väikekassasse eraldatakse kindel summa sularaha, mis on pearaamatus eraldi kontol.

  • Kõik sularaha väljamaksed väikekassast dokumenteeritakse kviitungitega.

  • Väikese raha väljamaksete laekumisi kasutatakse väikekassa perioodiliste täienduste alusena.

  • Fondide eeldatava ja tegeliku saldo erinevusi vaadatakse regulaarselt üle ja uuritakse.

Sisuliselt kajastatakse kulutusi siis, kui väikekassasse tehakse ettevõtte arvelduskontolt uusi sularaha täiendusi. Kui sularaha makstakse arvelduskontolt, on kirje mitmesuguste kulude debiteerimine, mille kohta väikeste sularahahoidjate kviitungid esitatakse, ja krediit kassakontole.

Kui väikekassasse määratud sularaha summat ei muudeta tahtlikult, ei ole põhjust, miks peaks väikese sularaha saldo dokumenteerimiseks kasutatavale kontole kunagi olema veel üks kanne, kuna kõik väikeste sularahade täiendused tulevad ettevõtte kontrollkontolt.

Selle süsteemi peamine omadus on vajadus dokumenteerida kõik kulud. See on suurepärane võimalus hoida sularaha väljamaksete üle kõrget kontrolli.

Avansisüsteemi populaarsus väheneb, kuna paljud ettevõtted eelistavad juhuslike ostude jaoks kasutada ettevõtte krediitkaarte või lasevad töötajad sularaha maksta ja taotlevad seejärel hüvitist ettevõtte kulude hüvitamise süsteemi kaudu. Samuti võib avansisüsteem põhjustada ettevõttest sularaha lekke kas sularaha varguse tõttu või seetõttu, et väikeste kassade hoidja ei tee väljamaksete registreerimisel korralikku tööd.